材質(zhì)特點(diǎn)
pH 值呈中性或堿性：無(wú)酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成，其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間，不含酸性物質(zhì)，能有效防止紙張酸化、脆化，可使檔案長(zhǎng)期保存。
采用先進(jìn)施膠工藝：無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的 AKD 中性施膠工藝，具有無(wú)酸腐蝕的特性，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞作用，能保證檔案文件的完整性和可讀性。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范，同時(shí)結(jié)合廉政材料的歸集特點(diǎn)設(shè)計(jì)，需滿足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求，常見標(biāo)準(zhǔn)如下：
項(xiàng)目 具體要求
基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容，多為 310×225mm（封面長(zhǎng)寬），厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔，適配不同數(shù)量的廉政材料（如年度廉政材料、長(zhǎng)期信訪核查材料等）。
結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個(gè)裝訂立柱（直徑 4mm），立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm，下立柱距底邊 54mm，中間立柱與上下立柱中心間距 83mm，確保材料裝訂后平整、不易移位；盒口配備插舌或卡扣，防止材料散落。
標(biāo)識(shí)區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣（楷體 72 磅，正紅色），下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”（小初號(hào)宋體，正紅色）；背脊標(biāo)簽（尺寸對(duì)應(yīng)盒體厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號(hào)、建檔日期” 等填寫欄，便于檔案柜中快速檢索。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：
專人專管：由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字），嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫(kù)房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動(dòng)態(tài)更新：每年定期（如年底）對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動(dòng)（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定：對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴(yán)禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。
歸檔內(nèi)容：“廉潔專項(xiàng)” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰，無(wú)重疊（或極少重疊，重疊部分需標(biāo)注關(guān)聯(lián)），具體如下：
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容（專屬）：
廉政承諾函、家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)材料、年度廉政談話記錄；
信訪舉報(bào)核查報(bào)告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論；
廉潔表彰文件、違反廉潔紀(jì)律的處分決定書及整改報(bào)告；
廉政教育培訓(xùn)記錄、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告中的 “廉潔相關(guān)部分”（如房產(chǎn)、投資）。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容（綜合）：
身份類：履歷表、身份證復(fù)印件、戶籍材料；
職業(yè)類：任免審批表、考核登記表、工資變動(dòng)表、職稱評(píng)審材料；
個(gè)人類：學(xué)歷學(xué)位證書、獎(jiǎng)懲材料（含非廉潔類獎(jiǎng)懲，如工作先進(jìn)表彰）、黨團(tuán)材料；
其他：體檢報(bào)告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別：人事檔案盒中的 “獎(jiǎng)懲材料” 若涉及 “廉潔類獎(jiǎng)懲”（如 “廉潔標(biāo)兵” 表彰、貪污違紀(jì)處分），需在人事檔案中留存，但廉政檔案盒會(huì)更詳細(xì)地歸集該獎(jiǎng)懲的 “全過程材料”（如處分的調(diào)查筆錄、整改臺(tái)賬），而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”（如處分決定書）。
