強化風險防控,防范濫用與偽造 定期核查與盤點: 每月或每季度對合同章進行盤點,確保實物與登記記錄一致,核對使用臺賬與實際合同是否匹配,發(fā)現(xiàn)異常及時排查; 若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜,需立即向公安機關報案,并發(fā)布聲明(如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告),聲明該印章失效,避免他人冒用。 技術防偽措施: 選擇正規(guī)刻章機構(gòu),使用帶有防偽編碼、防偽圖案(如隱形紋、微縮文字)或芯片的合同章,提高偽造難度; 部分地區(qū)支持印章備案查詢,可在公安機關官網(wǎng)或政務平臺查詢印章的備案信息,驗證真?zhèn)巍?禁止 “空白用印”:嚴禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章,避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
有機玻璃(亞克力):有機玻璃材質(zhì)透明或半透明,質(zhì)地均勻,刻制時字體和圖案的邊緣整齊光滑,蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式(如字體、圖案布局)一目了然,且材質(zhì)顏色多樣(可定制透明、彩色等),能通過外觀快速識別,同時印章印記的清晰度也保證了其使用時的辨識度。
銅質(zhì):銅材質(zhì)地堅硬、密度高,刻制時能呈現(xiàn)字體和圖案的細節(jié),線條清晰銳利,不易磨損變形。由于銅章質(zhì)感厚重,且經(jīng)過氧化后會形成獨特的色澤(如古銅色),視覺上辨識度強,同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差,印記清晰易識別。
準備材料:通常需要營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人身份證原件及復印件。如果委托他人辦理,還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復印件。不同地區(qū)可能要求略有差異,如佛山地區(qū)還需要刻章申請書或委托書等。