明確責任與追責，加強人員管理 簽訂保管責任書：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規(guī)用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。 定期培訓與監(jiān)督：對保管人、審批人、經(jīng)辦人進行法律知識培訓，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導致企業(yè)承擔合同義務(wù)）；同時，由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。
需要注意的是，材質(zhì)的辨識度需結(jié)合規(guī)范的刻制工藝（如激光雕刻、手工精雕等）才能化體現(xiàn)。無論選擇哪種材質(zhì)，確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定，都是提升辨識度的基礎(chǔ)。此外，法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案，材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結(jié)合實際需求（如耐用性、預算等）綜合考慮。
有機玻璃（亞克力）：有機玻璃材質(zhì)透明或半透明，質(zhì)地均勻，刻制時字體和圖案的邊緣整齊光滑，蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式（如字體、圖案布局）一目了然，且材質(zhì)顏色多樣（可定制透明、彩色等），能通過外觀快速識別，同時印章印記的清晰度也保證了其使用時的辨識度。
準備材料：通常需要營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人身份證原件及復印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權(quán)委托書及被委托人身份證原件及復印件。不同地區(qū)可能要求略有差異，如佛山地區(qū)還需要刻章申請書或委托書等。
