預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向對方開立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產生的利息。
買方無時間辦理索償手續(xù)。對失效地點在賣方所在地的保函，當買方獲知賣方未能在最遲裝船期內履行交貨義務，此時保函時效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時間辦理有關索償手續(xù)。所以我們應要求保函有效期至合同最遲裝船期后幾個工作日較妥。我們之所以強調是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。
預付款保函的作用作用：擔保人向業(yè)主開具預付款保函后，業(yè)主才能根據合同規(guī)定，按合同總價的10%～15%（具體按照雙方協議）預付給承包人，以便中標人購買有關設備材料等。其責任主要是承包商應在規(guī)定的期限內償還預付款。預付款保函的期限由雙方共同商定。預付款一般逐月按工程進度從工程支付款中扣還，而預付款保函的金額將逐月地相應減少，開具保函時應注意寫明。預付款是有正反作用的，好的一面是，當施工單位拿到預付款，會更積極的開展工作，而且由于不墊資，不存在資金斷裂的風險，從而更保障工程的順利建設；壞的一面是，如果施工單位心態(tài)不好，覺得反正錢已經進口袋了，做事就開始變形，拖拖拉拉甚至找理由要更多的錢。
