對于一個企業(yè)來說,設(shè)計展廳是非常有必要的,展廳內(nèi)部的展品能夠讓觀眾一眼就注意到,讓更多的觀眾了解產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品。購買產(chǎn)品才是產(chǎn)品展出的目的,那么要體現(xiàn)哪些技巧呢?
一、設(shè)計展廳前,必須進行考慮,主要是為了有效的避免展廳建設(shè)施工中出錯
一旦要是設(shè)計的展廳缺乏布展的良好經(jīng)驗,那么就會在布展時間內(nèi)出現(xiàn)失誤,有的參展企業(yè)在進行布展期間,會提出各種要求,要求增加一些布展的項目,這樣施工方就必須要進行加班加點的工作。也許參展企業(yè)并不在乎建設(shè)工人的加班費問題,但參展企業(yè)要是在展廳設(shè)計的時候,事先和設(shè)計師以及施工方進行良好的溝通,就能夠節(jié)約資源,還能夠樹立參展企業(yè)和施工企業(yè)良好的率的形象。
二、設(shè)計展廳的結(jié)構(gòu)必須嚴謹,要能夠讓展位多次得到利用
企業(yè)設(shè)計的展廳,必須要有良好的設(shè)計方案,展廳設(shè)計主要是能夠體現(xiàn)“具有完善的功能、能夠突出整體形象、要具備獨特的造型”,這些都能夠作為評判展廳的標準,但對展廳的設(shè)計要求是“必須要具備巧妙的結(jié)構(gòu)設(shè)計,展位可以更新使用”,這也是設(shè)計展廳的重要方面。
一個企業(yè)設(shè)計的展廳需要多次使用,需要參加春季交易會,夏季交易會,秋季交易會,冬季交易會,所以展廳設(shè)計一定要滿足多次使用的原則。
現(xiàn)在很多企業(yè)很重視會展對于營銷的作用,所以它們通常為了使得會展活動的成功舉行,就會選擇一些展覽策劃公司來進行專業(yè)的展覽策劃。然而,由于實力不同,許多規(guī)劃公司只利用其職能進行規(guī)劃,缺乏對整個過程的控制。尤其在展覽館的建設(shè)中,企業(yè)往往需要在設(shè)計公司設(shè)計完畢后另找一家施工公司進行施工,工作量大,成本高。
會展策劃提供從設(shè)計策劃到展廳搭建一站式服務(wù)的會展策劃企業(yè)是會展行業(yè)的新寵每次我們?nèi)ス鋾够顒拥臅r候都會被各種各樣獨具特色的展廳所吸引。
一個好的會展策劃不僅要有前期的設(shè)計,展臺搭建同樣重要。因為只有高質(zhì)量的展臺搭建手段,才會限度的確保在展廳活動的人和產(chǎn)品的。
擁有高品質(zhì)的展廳搭建技術(shù)企業(yè)才能提供更優(yōu)的會展服務(wù)展廳搭建最重要的是施工過程中的和施工結(jié)果也就是展廳的質(zhì)量,一個企業(yè)好不好,不僅要看他在行業(yè)里完成了多少案例,更重要的還是要看它的產(chǎn)品質(zhì)量和施工質(zhì)量。
對于沒有展覽策劃經(jīng)驗的企業(yè)來說,應(yīng)該如何進行展覽策劃才能更好的促進會展活動的成功舉行呢?據(jù)小編了解對于沒有展覽策劃經(jīng)驗的企業(yè)來說,能夠?qū)崿F(xiàn)一站式服務(wù)的展覽策劃公司已經(jīng)成為參展企業(yè)的新寵。而策劃、設(shè)計、施工到展覽會全過程的一站式服務(wù)也將成為展覽會策劃業(yè)的發(fā)展趨勢。
陳列展覽設(shè)計項目規(guī)劃的定位
陳列展覽項目規(guī)劃的定位是指在進行充分的市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,通過對觀眾心理和需求的分析,根據(jù)展出內(nèi)容和自身實力,來確定陳列展覽的設(shè)計思想、制作水平和陳列展覽的目標。定位的準確與否是個陳列展覽成功的關(guān)鍵。在定位前,必須深刻認識對主辦單位而言,展覽會給參展商提供的是一種服務(wù),但是這種服務(wù)不能簡單理解為是主辦單位對參展商所提供的展覽服務(wù),更重要的是展覽會本身所應(yīng)具有的功能性服務(wù)。展覽會的主要功能是信息交流、品牌提升,而傳統(tǒng)的交易功能則在逐漸弱化。通過陳列展覽設(shè)計師在對產(chǎn)品調(diào)研及對企業(yè)文化形象理解的基礎(chǔ)上的設(shè)計定位體現(xiàn)這些功能。因此,通過“主題定位觀眾組織定位招展定位展場服務(wù)定位”的設(shè)計規(guī)劃定位流程,使展覽規(guī)劃有一個體的定位。
要充分利用展覽會,必須了解展覽會的特性。展覽會有別于其它營銷方式。它是充分利用人體所有感官的營銷活動,人們通過展覽會對產(chǎn)品達到最、最深刻的認知。同時,展覽會又是一個中立場所,不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看,這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨立感,從而以積極、平等的態(tài)度進行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛,正是企業(yè)在開拓市場時最需要的。 同時,展覽會又是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受制因素很多。從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、 報關(guān) 運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運,形成了一個互相影響互相制約的有機整體,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都會直接影響展覽活動的效果。
如果對展覽會的這引起特性了解不夠,即使展出者花費了大量的人力物力,也未必能達到預(yù)期的效果。