預(yù)付款保函在國際承包業(yè)務(wù)中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù)，不將受益人預(yù)付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
預(yù)付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進(jìn)出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進(jìn)口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進(jìn)口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進(jìn)口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。
在招投標(biāo)過程中，很多招標(biāo)文件會有如下規(guī)定：投標(biāo)保證金的形式：銀行保函。那這個銀行保函是什么意思呢？
這里的銀行保函是指由銀行開具的銀行投標(biāo)保函，由開具的銀行以自身信用為擔(dān)保，向受益人承諾，如果被擔(dān)保人在投標(biāo)過程中違反了保函的相關(guān)約定，需要繳納違約金的，則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業(yè)有授信的銀行進(jìn)行辦理，如果企業(yè)沒有銀行授信，則可以通過擔(dān)保公司代辦。
另外，也有的招標(biāo)文件規(guī)定如下：“投標(biāo)保證金提交方式：本項目投標(biāo)保證金僅接受銀行保函。銀行保函申請人必須是投標(biāo)人，保證人必須是投標(biāo)人基本賬戶的開戶銀行或其上級銀行?！边@種是指投標(biāo)人提交的保證金必須采用銀行保函的方式，且只支持基本戶保函。目前很多銀行并不提供開具保函服務(wù)，因此如遇到銀行不開具保函的情形，可以咨詢擔(dān)保公司。
辦理銀行保函客戶提供資料:
1、資質(zhì)證書；（對應(yīng)項目資質(zhì)）；
2、營業(yè)執(zhí)照電子版；
3、公司簡介，法代簡歷，公司章程；
4、實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告（近年1-2份類似規(guī)模項目）；
5、銀行對賬單；（主要賬戶）；
6、驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報；
7、工商查詢單；(近一個月有效)；
8、上年度納稅證明及近三個月納稅憑證（國稅地稅）；
9、貸款卡，查詢函（需有密碼）；
10、項目經(jīng)理個人簡歷；（身份證，資質(zhì)證書，曾負(fù)責(zé)項目清單）；
11、招標(biāo)文件；
12、中標(biāo)通知書；
13、施工合同。
把保函與跟單信用證相比，當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)基本相同，所不同的是跟單信用證要求受益人提交的單據(jù)是包括運(yùn)輸單據(jù)在內(nèi)的商業(yè)單據(jù)，而保函要求的單據(jù)實際上是受益人出具的關(guān)于委托人違約的聲明或證明。這一區(qū)別，使兩者適用范圍有了很大的不同，保函可適用于各種經(jīng)濟(jì)交易中，為契約的一方向另一方提供擔(dān)保。另外，如果委托人沒有違約，保函的擔(dān)保人就不必為承擔(dān)賠償責(zé)任而付款。而信用證的開證行則必須先行付款。
