辦公家具的拆除、搬運、安裝。
新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況
.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更
搬遷時,在實施辦公室搬遷計劃的同時,我們還需要注意以下方面:搬遷過程中車輛出現(xiàn)故障或事故時,司機應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況時間告知項目負責(zé)人,同時調(diào)配好備用車,在故障或事發(fā)生1小時內(nèi)到達現(xiàn)場,倒貨前雙方主要負責(zé)人必須都到場,方可開箱檢驗貨物。
辦公室搬家報告中,最重要的一項就是搬遷流程:確定搬遷日期及時間;備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置;通知廠商喬遷新址,電話及日期;整理個人物品裝箱并打包;計算機及電話等拆卸;辦公家具拆卸;分配人員押車,準備搬遷;指揮搬運者,將辦公室資料柜定位; 辦公室家具安裝定位;計算機及電話配線安裝;公共及個人紙箱定位;紙箱包裝器材回收。
一、辦公室搬家的物品搬運結(jié)束后,三日內(nèi)雙方進行單據(jù)核對(包括運輸單據(jù)、貴所使用材料的交接單等),以其作為服務(wù)費結(jié)算依據(jù)。
二、物品搬運結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失,其賠償方式為:
1.貴所按我公司的要求進行投保的物品(以物品的投保清單為準),如發(fā)生損壞或丟失,按照保險公司有關(guān)規(guī)定進行賠償,我公司積極協(xié)助辦理保險公司所需有關(guān)證明材料,使得貴所能夠及時得到賠付。
2.貴所未按我公司要求進行投保的物品,如發(fā)生損壞或丟失,我公司按每件賠償額500元進行賠付。
3.普通物品,如因我方人為因素造成的損壞或丟失,可修復(fù)的我方以修復(fù)為主,無法修復(fù)或丟失的,我公司按物品的現(xiàn)存價值賠付。
搬家公司服務(wù)費結(jié)算方式
單據(jù)核對完畢后,如雙方無異議,三日內(nèi)雙方結(jié)清所有賬目,特殊情況雙方溝通確定