在搬遷工作進行之前,為保證公司搬遷工作有序的進行下去,工廠的搬遷工作應遵循聽從領導調(diào)配和以為主原則,有序的進行搬遷工作。搬遷一般分為三個步驟,一是搬遷前的準備工作,二是搬遷中的步驟,三搬遷后的清理工作。我們要為這三個步驟制定詳細的計劃表。在搬遷前的時候,需要成立一個專門的領導小隊,進行搬遷工作的調(diào)控。同時需要制定一個良好的搬遷方案,并將搬遷方案中的工作下分到進行搬遷任務的搬家工人的身上,同時需要在搬遷前將工廠內(nèi)重要的文件和其他的東西進行打包,然后自己提前帶走,不然在搬遷的時候,這是一個非?;靵y的時候,會發(fā)生文件丟失這樣不好的事情,造成不必要的經(jīng)濟損失。
在搬遷過程中裝車過程中監(jiān)督,在裝車的時候是一個至關緊要的過程,需要看搬家的人員是否將工廠內(nèi)所有的物件裝車,無任何的遺漏,并且沒有將這些物件摔壞;
搬遷過程中車輛押運的過程進行監(jiān)督工作,車輛運輸?shù)耐局胁⒉恍枰⒁馕锲返倪z失或損壞,它特別需要注意的是搬家公司有沒有進行繞路或者其他的一些行為,因為在搬遷的時候搬遷車進行運輸?shù)臅r候需要計算路程費和時長費,這是與工廠經(jīng)濟利益緊密相關的一個監(jiān)督過程;
工廠搬遷員工問題就是員工的去留問題。首先是根據(jù)員工的自我意愿,在工廠搬遷之前進行意愿調(diào)查,判斷大概會有多少的員工愿意停留下來,登記,以備之后安排工作,在進行完工廠的搬遷活動之后,如果還有愿意在新廠區(qū)去工作的工人,則是無條件的接受,工廠和老工人一起再接再厲,創(chuàng)造新的戰(zhàn)績,新的輝煌。并且為老員工提供前期的住宿,解決他們的后顧之憂。
辦公室搬遷前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;
8、電話移機(提前聯(lián)系電信公司將電話移機帶新的辦公地址);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時間;