主要缺點(diǎn)：受限于材質(zhì)特性的使用局限
無(wú)酸紙檔案盒的缺點(diǎn)主要源于 “紙質(zhì)材質(zhì)” 的固有屬性，在特定場(chǎng)景下需注意規(guī)避：
防水、防污性能弱，易受環(huán)境影響無(wú)酸紙本質(zhì)仍是紙質(zhì)材質(zhì)，不具備防水性 —— 若不慎接觸液體（如灑水、檔案柜漏水），盒體易受潮變軟，甚至滲透到內(nèi)部檔案，導(dǎo)致文件損壞；同時(shí)，表面若沾染油污、墨水等污漬，難以清潔且會(huì)留下痕跡，影響外觀和檔案整潔度。因此，無(wú)法在潮濕（如地下室、倉(cāng)庫(kù)角落）或易污染（如實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)車間）的環(huán)境中直接使用。
抗沖擊性差，難以保護(hù)脆弱檔案無(wú)酸紙盒體硬度有限，若受到外力撞擊（如檔案柜傾倒、搬運(yùn)時(shí)碰撞），盒體易變形或破損，無(wú)法像塑料盒、金屬盒那樣為內(nèi)部檔案提供 “剛性保護(hù)”。對(duì)于本身脆弱的檔案（如殘缺的歷史文件、薄如蟬翼的古籍復(fù)印件），單獨(dú)使用無(wú)酸紙檔案盒可能不足以避免破損，需額外搭配文件夾、襯紙等輔助保護(hù)。
長(zhǎng)期成本較高，性價(jià)比需結(jié)合需求判斷無(wú)酸紙的生產(chǎn)工藝（如去除酸性物質(zhì)、添加抗老化劑）比普通牛皮紙更復(fù)雜，因此單價(jià)通常是普通牛皮紙檔案盒的2-3 倍，是塑料檔案盒的 1.5-2 倍。若需大量采購(gòu)（如企業(yè)年度檔案整理需數(shù)千個(gè)盒子），長(zhǎng)期成本較高。對(duì)于 “短期保管（3 年以內(nèi)）、使用頻率低、無(wú)重要價(jià)值” 的檔案（如臨時(shí)會(huì)議紀(jì)要、普通報(bào)銷憑證），使用無(wú)酸紙盒可能造成成本浪費(fèi)。
堆疊高度有限，空間利用率受影響盡管無(wú)酸紙盒挺括度較高，但長(zhǎng)期超高層堆疊（如超過(guò) 5 層）時(shí)，底層盒體易因受壓過(guò)大而變形，甚至擠壓內(nèi)部檔案。相比塑料盒（可堆疊 8-10 層仍保持穩(wěn)定），無(wú)酸紙盒對(duì)檔案柜的 “層高規(guī)劃” 要求更高，空間利用率稍低。
