通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時(shí)也包含了一些小型的慶典活動(dòng)。
開業(yè)慶典
開業(yè)慶典一般是商場(chǎng)、酒店、茶樓等一些娛樂場(chǎng)所為了增加自己知名度而舉行的活動(dòng)。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場(chǎng)所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司,也會(huì)為其做相應(yīng)的策劃。
典
典一般也是以商場(chǎng)為主,例如我們常見的商場(chǎng)舉行幾周年店慶而舉行促銷活動(dòng)。商場(chǎng)通過這方面的宣傳,也獲得了豐厚的利潤(rùn)。
當(dāng)代人的生活、當(dāng)代人所面臨的社會(huì)和環(huán)境挑戰(zhàn)、當(dāng)代人的價(jià)值觀,需要我們對(duì)于節(jié)慶環(huán)境和氛圍有新的規(guī)劃和設(shè)計(jì)的表達(dá)。這種表達(dá)既不是完全遵循傳統(tǒng)的掛彩燈、貼標(biāo)語(yǔ)、樹彩旗、放氣球等,也不是模仿西方時(shí)尚潮流,而是基于當(dāng)代人的心理訴求,使旅游者進(jìn)入規(guī)劃者所設(shè)定的或營(yíng)造的一種休閑和愜意的氛圍中,而渾然不覺的一種創(chuàng)新性的表達(dá)。節(jié)慶氛圍營(yíng)造應(yīng)傾聽大地的聲音,按照自然的內(nèi)在規(guī)律,基于游客的視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺乃至心理感覺的多重體驗(yàn)需求的綜合,恰到好處地安排每一塊體驗(yàn)空間,并為旅游者帶來(lái)的節(jié)日體驗(yàn)。
應(yīng)急預(yù)案不容忽視。
要提前考慮到可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如設(shè)備故障、天氣變化、人員缺席等,準(zhǔn)備好替代方案。
工作人員要明確分工,熟悉流程,確保遇到問題時(shí)能快速反應(yīng)。
措施更要做到位,特別是大型活動(dòng),要制定詳細(xì)的保障方案。
三、邀請(qǐng)嘉賓和參與人員
1. 嘉賓邀請(qǐng)
根據(jù)慶典的主題和目的,邀請(qǐng)相關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、合作伙伴、客戶代表等嘉賓參加慶典活動(dòng)。嘉賓的邀請(qǐng)要提前進(jìn)行,發(fā)送正式的邀請(qǐng)函,并確認(rèn)嘉賓的出席情況。
2. 員工參與
企業(yè)慶典活動(dòng)是全體員工共同的節(jié)日,要鼓勵(lì)員工積極參與慶典活動(dòng)??梢酝ㄟ^內(nèi)部通知、郵件、微信等方式,向員工傳達(dá)慶典的信息和活動(dòng)安排,激發(fā)員工的參與熱情。