廉政檔案盒需存放廉政承諾、處分決定等 “長期 / 保管材料”,材質(zhì)直接影響檔案的保存壽命,需重點關(guān)注 3 個維度:
材質(zhì)特性 核心要求 避坑提示
耐腐蝕性 優(yōu)先選擇無酸 PP 材質(zhì)(pH 值 7-8,中性)或無酸紙板,避免酸性材質(zhì)腐蝕文件(如普通牛皮紙長期使用會酸化紙張)。 警惕 “低價非無酸材質(zhì)”:部分廠家用普通塑料或酸性紙板冒充無酸材質(zhì),可要求提供 “無酸檢測報告”。
抗壓防潮性 盒身需有一定硬度(PP 材質(zhì)建議厚度≥0.3mm),避免堆疊時變形;若存放環(huán)境潮濕(如南方雨季),需選擇防潮材質(zhì)(如覆膜 PP、防潮紙板)。 避免選擇 “軟質(zhì)薄款材質(zhì)”:如厚度<0.2mm 的 PP 盒,長期堆疊易塌陷,導(dǎo)致內(nèi)部文件褶皺。
環(huán)保無異味 材質(zhì)需符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)(如 ROHS 認(rèn)證),無刺鼻異味,避免異味滲透文件,影響檔案可讀性。 定制前可要求廠家提供 “樣品”,現(xiàn)場聞味、檢查質(zhì)感,確認(rèn)無異味、無毛刺(避免劃傷文件)。
特殊需求:若單位廉政檔案涉及 “涉密材料”(如未公開的信訪核查筆錄),可定制 “帶鎖檔案盒”(鎖具建議為防銹金屬鎖,避免塑料鎖易損壞),或在盒內(nèi)增加 “防篡改標(biāo)識”(如一次性封條位)。
盒內(nèi)輔助設(shè)計
預(yù)留 “檔案標(biāo)簽貼位”:在盒內(nèi)側(cè)面或正面預(yù)留空白標(biāo)簽位(而非直接印刷),方便后期更換干部信息(如干部調(diào)離后,可更換標(biāo)簽用于新干部,避免檔案盒浪費)。
可選 “厚度可調(diào)節(jié)” 設(shè)計:若材料增量不確定,可定制 “可擴展盒脊”(如盒脊兩側(cè)有彈性邊,可隨材料增加拓寬 10-15mm),避免因材料過多需重新?lián)Q盒。
兼容性:適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”(如廉政檔案掃描成電子檔),可定制時預(yù)留 “二維碼貼位”(位置建議在盒面右上角,不遮擋核心標(biāo)識),便于掃碼直接關(guān)聯(lián)電子檔案,實現(xiàn) “實物 - 電子” 對應(yīng)。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無酸紙檔案盒的大型企業(yè),坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)!企業(yè)擁有堅強的技術(shù)后盾,完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),高素質(zhì)的員工隊伍,創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進口全木漿牛皮紙.無酸紙,采用國際上先進的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點。