材質特點
pH 值呈中性或堿性:無酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間,不含酸性物質,能有效防止紙張酸化、脆化,可使檔案長期保存。
采用先進施膠工藝:無酸紙采用國際上先進的 AKD 中性施膠工藝,具有無酸腐蝕的特性,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞作用,能保證檔案文件的完整性和可讀性。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關規(guī)范,同時結合廉政材料的歸集特點設計,需滿足 “統(tǒng)一化、標準化” 要求,常見標準如下:
項目 具體要求
基礎尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數量的廉政材料(如年度廉政材料、長期信訪核查材料等)。
結構細節(jié) 盒內設有 3 個裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標識區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標注 “正本 / 副本”(小初號宋體,正紅色);背脊標簽(尺寸對應盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”,盒內材料需按 “類別清晰、時序有序” 原則整理,常見歸檔內容分為以下幾類:
基礎廉政信息類:干部個人廉政承諾函、廉政檔案登記表(含家庭財產申報、配偶子女從業(yè)情況)、年度廉政談話記錄、民主生活會(組織生活會)中關于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類:信訪舉報核查材料(如核查報告、證明材料、反饋記錄)、廉政審查意見(如提拔任用前廉政鑒定、評先評優(yōu)廉政審核表)、專項檢查(如巡視巡察、審計)中涉及個人廉潔的結論性材料。
獎懲與整改類:廉潔方面的表彰文件(如 “廉潔標兵” 證書復印件)、違反廉潔紀律的處理材料(如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報告)、廉政風險點自查及整改臺賬。
其他關聯材料:參加廉政教育培訓的記錄(如培訓證書、心得體會)、個人重大事項報告表(涉及廉潔相關部分,如房產變動、投資情況)。
歸檔內容:“廉潔專項” vs “全維度人事”
二者的歸檔內容邊界清晰,無重疊(或極少重疊,重疊部分需標注關聯),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內容(專屬):
廉政承諾函、家庭財產申報材料、年度廉政談話記錄;
信訪舉報核查報告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀律的處分決定書及整改報告;
廉政教育培訓記錄、個人重大事項報告中的 “廉潔相關部分”(如房產、投資)。
人事檔案盒歸檔內容(綜合):
身份類:履歷表、身份證復印件、戶籍材料;
職業(yè)類:任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料;
個人類:學歷學位證書、獎懲材料(含非廉潔類獎懲,如工作先進表彰)、黨團材料;
其他:體檢報告、退休審批表等。
關鍵區(qū)別:人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”(如 “廉潔標兵” 表彰、貪污違紀處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會更詳細地歸集該獎懲的 “全過程材料”(如處分的調查筆錄、整改臺賬),而人事檔案僅留存 “結論性文件”(如處分決定書)。