規(guī)格尺寸順義組工
根據(jù)中共中央組織部的要求,干部人事檔案盒規(guī)格按照 A4 紙型相應(yīng)調(diào)整,分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設(shè) 3 個(gè)裝訂立柱,裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿 15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱(從裝訂立柱中心算起)83mm,裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標(biāo)簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。
PVC 塑料材質(zhì)
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質(zhì),因此僅推薦用于 “短期周轉(zhuǎn)性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀(jì)律處分決定書、信訪核查結(jié)論等)。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”,盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時(shí)序有序” 原則整理,常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類:
基礎(chǔ)廉政信息類:干部個(gè)人廉政承諾函、廉政檔案登記表(含家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況)、年度廉政談話記錄、民主生活會(huì)(組織生活會(huì))中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類:信訪舉報(bào)核查材料(如核查報(bào)告、證明材料、反饋記錄)、廉政審查意見(如提拔任用前廉政鑒定、評(píng)先評(píng)優(yōu)廉政審核表)、專項(xiàng)檢查(如巡視巡察、審計(jì))中涉及個(gè)人廉潔的結(jié)論性材料。
獎(jiǎng)懲與整改類:廉潔方面的表彰文件(如 “廉潔標(biāo)兵” 證書復(fù)印件)、違反廉潔紀(jì)律的處理材料(如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報(bào)告)、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查及整改臺(tái)賬。
其他關(guān)聯(lián)材料:參加廉政教育培訓(xùn)的記錄(如培訓(xùn)證書、心得體會(huì))、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表(涉及廉潔相關(guān)部分,如房產(chǎn)變動(dòng)、投資情況)。
定位與用途:“專項(xiàng)監(jiān)督” vs “綜合管理”
廉政檔案盒:定位是 “廉政監(jiān)督工具”,核心目標(biāo)是通過系統(tǒng)化歸集廉潔材料,直觀反映干部是否存在廉政風(fēng)險(xiǎn)、是否遵守廉潔紀(jì)律。例如:干部提拔前,紀(jì)檢監(jiān)察部門需查閱其廉政檔案盒,出具 “廉政審查意見”,判斷是否存在 “帶病提拔” 風(fēng)險(xiǎn);日常監(jiān)督中,通過檔案盒內(nèi)的信訪核查記錄,跟蹤干部整改情況。
人事檔案盒:定位是 “干部綜合信息庫”,核心目標(biāo)是完整記錄干部職業(yè)發(fā)展軌跡,為所有人事管理工作提供依據(jù)。例如:干部晉升職級(jí)時(shí),組織人事部門需查閱其人事檔案盒中的 “考核結(jié)果、任職年限、學(xué)歷背景”;調(diào)整工資時(shí),需依據(jù)檔案中的 “工資變動(dòng)記錄、職稱評(píng)定材料”。