規(guī)格尺寸
無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm(封面),由于脊背不同,檔案盒一般分為 31×22×2-6cm,特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做。
PVC 塑料材質
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質,因此僅推薦用于 “短期周轉性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀律處分決定書、信訪核查結論等)。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范:
專人專管:由單位紀檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負責檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺賬”,查閱需經審批(如紀檢負責人簽字),嚴禁私自翻閱、復制或涂改盒內材料。
庫房要求:存放環(huán)境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風”,遠離火源、水源及腐蝕性物質(如液、化學試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質柜,避免木質柜釋放酸性物質。
動態(tài)更新:每年定期(如年底)對廉政檔案盒內材料進行補充更新,移除過期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(如調離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定:對于達到保管期限的廉政材料(需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經集體審議后,按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀,嚴禁私自丟棄或售賣,確保檔案信息。
管理主體與流程:“紀檢主導” vs “人事主導”
廉政檔案盒:管理主體以紀檢監(jiān)察部門為主,流程更側重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集(紀檢監(jiān)察部門主動歸集,如信訪核查后同步歸檔)、查閱審批(需紀檢負責人簽字,廉政相關工作使用)、移交(干部調離時,廉政檔案需隨人事檔案一并移交,但需單獨封裝,由接收單位紀檢部門對接)。
人事檔案盒:管理主體是組織人事部門,流程嚴格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集(人事部門按 “凡提必審、凡進必審” 要求歸檔)、查閱審批(需單位分管領導簽字,用于人事管理相關工作)、移交(干部調動時,人事檔案整體密封移交,由接收單位人事部門接收)。
核心差異:廉政檔案盒的查閱權限更嚴格, “廉政監(jiān)督相關工作”(如紀檢部門核查、提拔前審查),嚴禁用于非廉政用途;人事檔案盒的查閱范圍更廣,可服務于工資、考核、晉升等各類人事工作。