規(guī)格尺寸順義組工
根據中共中央組織部的要求,干部人事檔案盒規(guī)格按照 A4 紙型相應調整,分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設 3 個裝訂立柱,裝訂立柱中心距左邊內沿 15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱(從裝訂立柱中心算起)83mm,裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標簽規(guī)格相應調整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。
干部廉政檔案盒是專門用于歸集、存放和管理干部廉潔自律相關材料的標準化裝具,是黨政機關、企事業(yè)單位開展干部廉政監(jiān)督、考核評價及廉政風險防控的重要載體,在規(guī)范廉政檔案管理、保障材料、支撐廉政審查等工作中具有關鍵作用
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范:
專人專管:由單位紀檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負責檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺賬”,查閱需經審批(如紀檢負責人簽字),嚴禁私自翻閱、復制或涂改盒內材料。
庫房要求:存放環(huán)境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風”,遠離火源、水源及腐蝕性物質(如液、化學試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質柜,避免木質柜釋放酸性物質。
動態(tài)更新:每年定期(如年底)對廉政檔案盒內材料進行補充更新,移除過期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(如調離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定:對于達到保管期限的廉政材料(需依據《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經集體審議后,按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀,嚴禁私自丟棄或售賣,確保檔案信息。
材料保管周期:“按需分類” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料(如紀律處分決定、信訪核查結論)需長期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經審批后可銷毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定,多數材料(如履歷、任免、考核、學歷)需長期 / 保管,僅極少數臨時材料(如短期借調證明)可短期保管,銷毀需嚴格按法定程序(集體審議、雙人監(jiān)銷)執(zhí)行。