02做活動推廣時間表，推廣工作。
方案通過后，正式進入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動的工作人員召開準備會議。整理活動節(jié)點，分配各項工作，確定各項工作負責人，活動總負責人根據(jù)推進時間表跟蹤完成情況。
03確定活動場所。
在線活動尤為重要。在此過程中，必須考慮會議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺場調查過程中，會議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風、會議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設備設施、能否提供獨立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經費中選擇符合活動主題的場所。
舞臺音響設備種類有很多，這么多的舞臺音響設備該如何選購呢？舞臺音響設備選購中要了解幾點呢？
一、堅持實用與適用性一致的原則
不可否認每一樣成型的質量過硬的產品都是實用產品，但是實用并不等于在任何場合都能實用，必須在一定場合并配合一定設備，才能體現(xiàn)出實用性與適用性，因此在選購舞臺音響設備時，要考慮其所要使用的場合和用途條件，并明確其所要配合的設備，否則就會使舞臺音響設備閑置。
二、保持設備檔次的性能一致性
在聚焦的一系列音響燈光設備中，應使它們的風格一致、價格相當以及性能一致，因此選購舞臺音響設備時，務必要明確其他音響設備的風格、性能以及檔次，著實選購套件一致的舞臺音響設備，只有如此才是一系列的設備和諧的創(chuàng)造出韻律和動感。
三、看音箱工作頻段
因為音響是用來播放電臺以及流行音樂等人聲內容，因此選購時對舞臺音響設備的音箱工作頻段要求不能過低，高要求頻率的音箱能夠完善聲音效果，當然有必要的可以選擇同軸高低音鑲嵌在一起的專業(yè)舞臺音響設備，這樣是聲音更具表現(xiàn)力。
說到年會晚會活動策劃，很多人首要想到的是年會晚會節(jié)目、年會晚宴、年會抽獎環(huán)節(jié)等怎樣做，但卻很少有人會想到提早去預訂年會活動策劃的場所這一細節(jié)，而這恰恰是在年會活動策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細節(jié)。
為什么要提早估量年會活動策劃場所？
年會活動場所的選擇關于整個活動的策劃來說十分重要，觸及到費用的預算、活動場所舞臺的搭建、活動運送的限制等等。
一場表演里，舞臺燈光音響等設備的好壞影響著整場表演的質量。為什么如此重要，它的重要性體現(xiàn)在哪里呢?
1、照明演出，使觀眾看清演員表演和景物形象;
2、導引觀眾視線;
3、塑造人物形象，烘托情感和展現(xiàn)舞臺幻覺;
4、創(chuàng)造劇中需要的空間環(huán)境;
5、渲染劇中氣氛;
6、顯示時、空轉換，突出戲劇矛盾沖突和加強舞臺節(jié)奏，豐富藝術感染力。有時也配合舞臺特技。 在現(xiàn)代演出中，燈光的強度、色彩、照明區(qū)的分布，燈光的運動等都具有較大的可塑性與可控性。舞臺燈光的藝術效果是隨著演出的進展、舞臺氣氛的不斷變換而展現(xiàn)的。
