選擇刻章機構：要前往公安機關指定的具有合法資質的刻章單位?？梢酝ㄟ^當?shù)毓膊块T官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質及信譽。
銅質：銅材質地堅硬、密度高，刻制時能呈現(xiàn)字體和圖案的細節(jié)，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質感厚重，且經(jīng)過氧化后會形成獨特的色澤（如古銅色），視覺上辨識度強，同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差，印記清晰易識別。
選擇刻章機構：應選擇當?shù)毓矙C關指定的具有合法資質的刻章單位?？梢酝ㄟ^當?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務服務網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關信息。
嚴格使用審批，留存使用痕跡
建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如：
由業(yè)務部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息；
經(jīng)部門負責人審核、法務部門（或合規(guī)部門）對合同內容合規(guī)性審核后，報企業(yè)負責人（或授權人）審批；
審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。
全程記錄留痕：
用印時，保管人需核對合同內容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章；
建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時留存合同復印件或掃描件存檔；
蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。
