刻制印章:審核通過后,刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質進行法人章刻制,刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝,以保證印章質量和性。
玉石(如翡翠、瑪瑙等):玉石材質通透溫潤,具有獨特的天然紋理和色澤(如綠色、紅色、白色等),本身就具有較高的視覺辨識度。由于玉石硬度適中,刻制時能保留精細的字體細節(jié),蓋章后印記清晰,且玉石章的質感和光澤在視覺上極具獨特性,容易與其他材質的印章區(qū)分。
準備材料:
企業(yè)、個體工商戶:需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件(驗原件),法人(負責人)、經辦人的身份證件(中國內地居民二代身份證等,如法人本人申辦,無需提交經辦人身份證),刻章申請書或委托書(由法人簽名)。若刻制合同專用章,還需提供開戶許可證。
國家機關、人民團體:需提供省、市(區(qū))編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關文件、有效憑證,單位負責人身份證件,業(yè)務經辦人身份證件及單位負責人授權委托書(非單位負責人辦理業(yè)務時提供)。
明確責任與追責,加強人員管理
簽訂保管責任書:保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》,明確保管不當、違規(guī)用印的責任(如賠償損失、紀律處分等),增強保管人的責任意識。
定期培訓與監(jiān)督:對保管人、審批人、經辦人進行法律知識培訓,明確合同章使用的法律風險(如擅自用印可能導致企業(yè)承擔合同義務);同時,由企業(yè)內部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。