選擇刻章機構：要前往公安機關指定的具有合法資質的刻章單位?？梢酝ㄟ^當地公安部門官網等渠道了解刻章單位的資質及信譽。
需要注意的是，材質的辨識度需結合規(guī)范的刻制工藝（如激光雕刻、手工精雕等）才能化體現。無論選擇哪種材質，確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定，都是提升辨識度的基礎。此外，法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案，材質選擇需在合規(guī)前提下結合實際需求（如耐用性、預算等）綜合考慮。
準備材料：
企業(yè)、個體工商戶：需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件（驗原件），法人（負責人）、經辦人的身份證件（中國內地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。
國家機關、人民團體：需提供省、市（區(qū)）編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關文件、有效憑證，單位負責人身份證件，業(yè)務經辦人身份證件及單位負責人授權委托書（非單位負責人辦理業(yè)務時提供）。
嚴格使用審批，留存使用痕跡
建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經過規(guī)范的審批流程。例如：
由業(yè)務部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數、用印原因等信息；
經部門負責人審核、法務部門（或合規(guī)部門）對合同內容合規(guī)性審核后，報企業(yè)負責人（或授權人）審批；
審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。
全程記錄留痕：
用印時，保管人需核對合同內容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章；
建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數量、審批人、經辦人、保管人等信息，必要時留存合同復印件或掃描件存檔；
蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。
