選擇刻章機構(gòu)：要前往公安機關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^當?shù)毓膊块T官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質(zhì)及信譽。
準備材料：
企業(yè)、個體工商戶：需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件（驗原件），法人（負責人）、經(jīng)辦人的身份證件（中國內(nèi)地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經(jīng)辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。
國家機關(guān)、人民團體：需提供省、市（區(qū)）編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關(guān)文件、有效憑證，單位負責人身份證件，業(yè)務經(jīng)辦人身份證件及單位負責人授權(quán)委托書（非單位負責人辦理業(yè)務時提供）。
規(guī)范保管流程，限制接觸范圍
專人專管：指定責任心強、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務專員等）負責合同章的日常保管，明確保管人的職責與責任，避免多人接觸或隨意交接。
物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)Ｓ贸閷现?，鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。
禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負責人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。
強化風險防控，防范濫用與偽造
定期核查與盤點：
每月或每季度對合同章進行盤點，確保實物與登記記錄一致，核對使用臺賬與實際合同是否匹配，發(fā)現(xiàn)異常及時排查；
若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜，需立即向公安機關(guān)報案，并發(fā)布聲明（如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告），聲明該印章失效，避免他人冒用。
技術(shù)防偽措施：
選擇正規(guī)刻章機構(gòu)，使用帶有防偽編碼、防偽圖案（如隱形紋、微縮文字）或芯片的合同章，提高偽造難度；
部分地區(qū)支持印章備案查詢，可在公安機關(guān)官網(wǎng)或政務平臺查詢印章的備案信息，驗證真?zhèn)巍?
禁止 “空白用印”：嚴禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章，避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
