辦理刻制公章的手續(xù)不算特別復雜,但需要嚴格按照規(guī)定準備材料和流程進行操作。
不同地區(qū)的具體要求可能會有差異,但一般來說,企業(yè)刻制公章需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件,如果是經辦人辦理,還需提供經辦人身份證原件及復印件和授權委托書。國家機關、事業(yè)單位等刻章則需要提供相應的批準設立或者登記的證件、文書,有上級或者主管部門的,還需出具上級或者主管部門的介紹信。
在準備好材料后,可選擇經公安機關審批許可的刻章機構,將材料提交給刻章機構,刻章機構會對材料進行審核,審核通過后報送公安機關進行備案,備案通過后刻章機構按照規(guī)定進行刻制。部分地區(qū)如廣東等地還支持線上辦理,可通過相關微信公眾號等平臺進行操作。
刻制公章備案的時間因地區(qū)和具體情況而異。
根據(jù)令第 797 號,公章刻制經營者取得市場監(jiān)管部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,應當在 5 日內將相關信息材料向所在地縣級人民政府公安機關備案。
從各地情況來看,廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務服務網(wǎng)顯示,該省公章刻制備案的法定辦結時限為 1 個工作日,承諾辦結時限為當場。
刻制發(fā)票章的時間通常較短,在材料齊全的情況下,一般當天即可完成。
部分地區(qū)如廣西柳州,根據(jù)國家要求,印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣,發(fā)票章刻制時間為 30 分鐘,若加上送貨服務時間 10 分鐘,雙方達成協(xié)議后,可做到立等可取。在廣州,若選擇有資質的刻章機構,客戶在線提交需求并上傳材料后,刻章機構 10 分鐘內可完成材料初審,30 分鐘內可完成刻制,并同步提交備案申請。
發(fā)票章備案證明通常沒有明確的有效期規(guī)定。
發(fā)票章備案證明是證明發(fā)票專用章已經依法備案的憑證,只要發(fā)票章的使用主體、樣式等信息沒有發(fā)生變更,備案證明就持續(xù)有效。但如果企業(yè)發(fā)生名稱變更、法定代表人變更等情況,需要重新刻制發(fā)票章并辦理備案,此時原備案證明會因印章信息的變動而失效。