在準備打開手動密集架、留樣密集柜的柜門的時候，先要將控制開關的扳手撥到開的位置上，然后才可以打開柜門，柜門打開之后也還沒有操作完成，還需要將扳手撥到關的位置上才可以;當使用完畢之后就需要觀賞密集架的柜門，這時候需要先將扳手撥到開的位置上，然后將扳手搖動把柜門關好，接著再把扳手撥到關的位置上，這樣才是完全關閉柜門。在搖動扳手的時候使用者需要注意，看看扳手是不是靈活的，如果出現(xiàn)了不靈活的現(xiàn)象，那么就要檢查下是什么原因，一般是潤滑不夠或者是軸承的問題，適當?shù)奶砑訚櫥突蛘呤菍S承進行修理;如果有卡住關不上的現(xiàn)象，那么應該是柜子里的資料擺放出了問題，阻礙了柜門的關閉，這時候要先整理下資料在關閉柜門。
定制檔案密集架密集柜尺寸：
如何選存儲裝具才能確保房間空間利用化？密集柜尺寸規(guī)格是多少？每個檔案室的結構和承重情況不同，同時整個檔案室除了安裝密集柜，可能還需安裝辦公桌、電腦等其它辦公設備，因此大家也可以尋找支持定制密集柜的廠家合理規(guī)劃、量身定制方案。定制密集柜的尺寸參數(shù)需要以檔案室結構及大小等方面為依據(jù)，需要具體問題具體分析，因此定制款密集柜的尺寸沒有確定的數(shù)值。
采購移動密集柜還需考慮風格：
由于每個房間的風格不同，手動密集柜的種類比較多、內部規(guī)格也都不一樣，那么大家在購買的時候，除了考慮密集柜尺寸規(guī)格是多少的問題，還要考慮密集柜內部結構、密集柜的風格，只有內部結構與所存儲物品性質相適配，才會更好的進行管理和存儲；只有整個裝修風格統(tǒng)一了，才會營造出協(xié)調美觀的效果。
【檔案密集柜人性化的設計】：
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標簽裝置: 特大標簽裝置指示清晰方便文件分類。
