檔案密集架使用說明：
1、開啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關，列和后一列配有機械鎖總開關，當密集架在整個列組閉合時，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關都在開的位置，方能進行搖動操作。
②、列的鎖定開關在日常操作中常處于開的位置，除兩個或以上的人員抽取檔案時，才把開關撥至關的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。
2、搖把操作
①、當緩慢起搖至掛檔時，密集架就可加力搖動；
②、密集柜滿負載的情況下?lián)u動時，需要一列或兩列搖動；
③、當密集架搖不動時要及時檢查，每列開關是否開啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；
④、當密集架確定出現(xiàn)故障無法自行解決時可打電話到廠方咨詢，請求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開關撥至開的位置后再搖動把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。
檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質檔案轉化為檔案和備份管理
手動密集架安裝注意事項之承重方面：
檔案室密集架、移動密集架、密集柜安裝注意事項為安裝地面或樓層的承重能力，如果對樓層或地面的承重力不確定，要及時的對檔案室承重檢測。檢測以后若發(fā)現(xiàn)無法達到承重要求，可以想辦法對樓層進行加固，然后再對其安裝，避免存在隱患。
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率，紛紛采購檔案密集架、移動密集架，其優(yōu)勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現(xiàn)錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！
