準備階段:確定認證標準,了解所需認證標準的應(yīng)用范圍和要求,以確認是否符合認證條件。同時,檢查實驗室設(shè)備是否符合認證要求,確保擁有具備相應(yīng)資質(zhì)的人員,并收集準備相關(guān)文件,如實驗室測試結(jié)果、設(shè)備維護記錄等。
持續(xù)認證監(jiān)督:獲得認證證書后,需要遵守認證機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定并接受定期的監(jiān)督。認證機構(gòu)將定期對實驗室進行審核,以確認是否仍然符合認證要求。在認證證書到期前,需要向認證機構(gòu)申請更新證書,以確保認證證書的有效性。
人員相關(guān)材料
證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。
人員花名冊及資質(zhì)證明:所有與檢測相關(guān)人員(包括檢測員、審核員、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人等)的學(xué)歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書(如內(nèi)審員證書)復(fù)印件。
人員培訓(xùn)記錄:包括崗前培訓(xùn)、年度培訓(xùn)、專項技能培訓(xùn)(如檢測方法、操作等)的計劃、簽到表、考核結(jié)果等,證明人員能力持續(xù)符合要求。
人員崗位職責說明書:明確各崗位的職責、權(quán)限及任職要求,確保分工清晰。
固定場所證明文件
核心文件:場地產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同(若為租賃)。
準備要點:
產(chǎn)權(quán)證明:若為自有場地,提供房產(chǎn)證或土地使用證,需明確地址、面積、用途(需標注 “用于檢測實驗室”)。
租賃合同:若為租賃場地,需包含以下信息:
出租方的產(chǎn)權(quán)證明(或出租權(quán)證明,如轉(zhuǎn)租需提供原房東同意轉(zhuǎn)租的證明);
租賃期限需覆蓋 CMA 認證有效期(通常為 6 年,建議租賃期至少 7 年以上,避免中途到期影響認證);
明確租賃用途為 “檢測實驗室運營”,且地址需與營業(yè)執(zhí)照注冊地址一致(若有多個地址,需分別提供對應(yīng)證明)。
場地平面圖:需標注各功能區(qū)域(如樣品室、檢測區(qū)、設(shè)備間、辦公室等),并加蓋企業(yè)公章。