網上申報：登錄省市場監(jiān)督管理局指定的檢驗檢測機構資質認定網上申報系統(tǒng)，填寫機構基本信息、人員信息、儀器設備信息、檢測項目 / 參數信息等，并上傳營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明等相關證明材料。
提交申請材料：將網上申報內容打印成紙質版，加蓋機構公章后，提交至省市場監(jiān)督管理局指定的受理窗口或地址。
形式審查：省市場監(jiān)督管理局對申請材料的完整性、規(guī)范性進行審查。若材料存在問題或不齊全，會通知申請機構在規(guī)定時間內補充或修改完善。
儀器設備管理
所有用于檢驗檢測的設備需在檢定 / 校準有效期內，并張貼合格標識；設備臺賬、檢定 / 校準證書需齊全，且證書中 “校準結果” 需能滿足檢測方法的精度要求（如某項目要求儀器誤差≤0.1%，校準證書需明確該設備誤差符合要求）。
設備使用記錄、維護保養(yǎng)記錄需完整（如日常開機檢查、定期維護、故障維修記錄），能追溯設備的歷史狀態(tài)（避免出現 “設備長期未維護但仍在使用” 的情況）。
評審組可能現場核查設備的實際狀態(tài)（如是否正常運行、量程是否覆蓋檢測需求），需提前確保設備調試到位，避免故障。
溝通與配合：積極響應評審組要求
安排專人負責現場評審的協(xié)調（如引導評審組、調取資料、聯(lián)系相關人員），確保評審流程順暢。
對評審組提出的疑問或不符合項，需如實回應，不回避問題；若有異議，可禮貌溝通并提供證據，但不得拒絕配合。
現場評審結束后，認真記錄評審組提出的不符合項，明確整改責任人及期限，為后續(xù)整改報告的編寫做好準備。
