代理記賬的流程
簽訂合同:企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協議,明確服務內容、費用、期限等雙方的權利和義務。
接票:企業(yè)將每月的原始憑證整理好,交給代理記賬公司,或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。
記賬:代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核,然后使用財務軟件進行記賬,編制財務報表。
報稅:在規(guī)定的納稅申報期限內,代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進行納稅申報。
回訪:代理記賬公司定期與企業(yè)進行溝通,反饋財務狀況和稅務信息,解答企業(yè)的疑問,并將財務報表等資料返還給企業(yè)。
溝通與協作機制
固定對接人制度
確認是否有專屬會計對接企業(yè),避免多人交接導致信息混亂;同時明確對接人聯系方式及響應時間(如工作日 24 小時內回復咨詢)。
定期對賬與反饋
約定每月或每季度核對賬目(如銀行存款、往來賬款),并要求代理公司及時反饋稅務政策變化(如稅率調整、優(yōu)惠政策),協助企業(yè)調整財務策略。
其他專項服務
跨境稅務服務:處理國際稅收協定應用、非居民企業(yè)稅務申報、轉讓定價合規(guī)等。
并購重組稅務咨詢:為企業(yè)并購、分立、清算等交易提供稅務方案設計與稅負測算。
稅務培訓與顧問:為企業(yè)提供定制化稅務培訓,或擔任常年稅務顧問解答日常問題。
前期準備與材料指導
核名預審核:
代辦機構協助確定企業(yè)名稱(如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”),通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用,避免重復或違規(guī)。
材料清單定制:
根據主體類型提供材料清單,常見包括:
股東 / 經營者身份證明(身份證、護照等);
注冊地址證明(房產證、租賃合同或托管地址協議);
公司章程(公司制企業(yè)需全體股東簽字);
經營范圍(參考《國民經濟行業(yè)分類》規(guī)范表述);
其他特殊行業(yè)資質(如餐飲需《食品經營許可證》前置審批)。