建立會計賬簿:
選擇記賬方式:若公司規(guī)模較小,可聘請會計人員自行記賬,或企業(yè)主學習簡單會計知識后親自記賬。若缺乏專業(yè)會計知識,建議委托專業(yè)的代理記賬公司處理財務和稅務事宜。
設置會計科目:依據《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》,結合公司實際業(yè)務,設置所需的會計科目,如庫存現金、銀行存款、應收賬款等,并錄入公司注冊時的初始數據。
建立賬簿:建立總賬、明細賬、日記賬等基本賬簿。總賬用于總括反映企業(yè)經濟業(yè)務;明細賬可詳細記錄各類經濟業(yè)務;日記賬一般包括現金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現金和銀行存款的收支情況。
稅務登記與稅種核定錯誤
未及時辦理稅務報到:工商注冊后超 30 日未到稅務局登記,可能被處以 2000 元以下罰款,情節(jié)嚴重者罰款更高。
稅種核定遺漏或錯誤:
例:未核定印花稅(如合同、賬本貼花),導致漏繳;或誤將小規(guī)模納稅人核定為一般納稅人,影響稅率適用。
未關聯銀行三方協議:未簽訂稅務、銀行、企業(yè)三方協議,無法自動扣繳稅款,導致逾期繳費產生滯納金。
發(fā)票管理不當
虛開發(fā)票或接受虛開發(fā)票:
無真實業(yè)務卻開具發(fā)票(虛開),或接受第三方開具的與實際交易不符的發(fā)票,可能面臨刑事責任(虛開稅額超 5 萬元可立案追訴)。
發(fā)票開具不規(guī)范:
未填寫購買方納稅人識別號(普票也需填寫);貨物名稱與稅收分類編碼不符(如將 “食品” 開成 “辦公用品”),導致發(fā)票無效。
發(fā)票丟失或未認證:
增值稅專用發(fā)票未在 360 日內認證,無法抵扣進項稅額;丟失發(fā)票未及時報告稅務機關,可能被處以罰款。
特殊業(yè)務處理失誤
跨區(qū)域經營未報驗:
異地開展建筑施工等業(yè)務,未辦理《跨區(qū)域涉稅事項報告表》,導致無法在經營地預繳稅款,回機構所在地申報時產生滯納金。
注銷前未清算稅務:
公司注銷時未完成稅務清算,存在未繳稅款或未核銷發(fā)票,導致無法正常注銷,甚至影響法人信用。