審核開(kāi)證行資信:收到信用證后,首先要通過(guò)通知行或其他可靠渠道,了解開(kāi)證行的資信狀況、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、歷史信譽(yù)等。對(duì)于資信不佳或來(lái)自政治、經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定地區(qū)的開(kāi)證行,可要求進(jìn)口商更換開(kāi)證行或增加保兌行。
規(guī)范制作單據(jù):按照信用證的要求,準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地制作各種單據(jù),做到 “單單一致,單證一致”。單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與信用證條款、貨物實(shí)際情況以及相關(guān)國(guó)際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫(xiě)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不一致、簽章不全等問(wèn)題。制作完成后,要仔細(xì)審核單據(jù),確保無(wú)誤后再提交給銀行。
提單審核:重點(diǎn)審核提單的托運(yùn)人是否為出口商本人,收貨人是否符合信用證規(guī)定,提單上的貨物描述是否與發(fā)票等其他單據(jù)一致,提單的裝運(yùn)日期是否在信用證規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi),提單的簽發(fā)人及簽字是否有效,提單是否為清潔提單等。
與銀行溝通:在單據(jù)處理過(guò)程中,如有任何疑問(wèn)或不確定的地方,及時(shí)與通知行或議付行溝通,咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。在交單前,也可將單據(jù)先提交給銀行進(jìn)行預(yù)審,根據(jù)銀行的反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善,降低因單據(jù)不符而遭拒付的風(fēng)險(xiǎn)。