關注特殊條款:對信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗機構、限制運輸路線等,要特別謹慎。評估這些條款是否合理,是否會增加自己的操作難度和風險,如有疑問或不合理之處,應與進口商協(xié)商修改。
規(guī)范制作單據:按照信用證的要求,準確、完整、及時地制作各種單據,做到 “單單一致,單證一致”。單據的內容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符,避免出現(xiàn)拼寫錯誤、數(shù)據不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細審核單據,確保無誤后再提交給銀行。
收到信用證時審查:收到信用證后,立即對其進行細致的審查,明確單據的種類、格式、內容、簽發(fā)人等具體要求,記錄關鍵信息和特殊條款,為后續(xù)制單和審單做好準備。
與貨代及相關部門溝通:在貨物出運過程中,及時與貨代、船公司等相關部門溝通,確保運輸單據的及時獲取和準確無誤。如發(fā)現(xiàn)運輸過程中有任何可能影響單據的情況,如貨物延遲裝運、更改目的港等,要及時通知相關方并協(xié)調解決。