履約保函：是指應勞務方和承包方（申請人）的請求，向工程的業(yè)主方（受益人）所作出的一種履約保證承諾。倘若申請人不按合同的約定履行其義務，擔保人將向業(yè)主方支付一筆不超過擔保金額的款項。

與保證的區(qū)別：保證通常是一種人的擔保，主要依賴保證人的信用和償債能力；而保函除了人的擔保外，還往往與銀行等金融機構的信用和資金實力相關，具有更強的可靠性和獨立性。在法律關系上，保證一般是從屬于主債權債務關系的從合同，而保函在一定程度上具有獨立性，即使基礎交易出現(xiàn)問題，只要保函的索賠條件成就，受益人通常仍有權向擔保人索賠。

協(xié)商的一般流程

提出協(xié)商：由申請人或受益人根據實際情況，向對方提出關于預付款保函期限協(xié)商的請求，并說明理由。

雙方溝通：申請人與受益人就保函期限調整的具體事宜進行溝通和協(xié)商，各自闡述利益訴求和考慮因素，尋求雙方都能接受的解決方案。

達成一致：經過協(xié)商，雙方就保函期限達成一致意見后，形成書面的協(xié)議或補充協(xié)議。

通知擔保人：雙方將協(xié)商一致的結果通知開立保函的銀行或擔保機構，由其審核并辦理相關的保函期限調整手續(xù)。

從合同履行角度看

預付款使用期限只是預付款在合同中規(guī)定的用于特定事項的時間范圍，但合同的履行可能存在后續(xù)的驗收、質保等多個階段。例如在工程建設項目中，預付款可能在工程前期用于施工準備等工作，但工程竣工后還有驗收環(huán)節(jié)，如果發(fā)現(xiàn)質量問題需要整改，而申請人拒絕承擔責任，此時受益人可能需要動用預付款保函來保障自身權益，這種情況下預付款保函期限超過預付款使用期限是合理且必要的，以確保合同的履行。