為了獲取這些資料，大部分企事業(yè)單位組織了一些調(diào)查問卷，由于數(shù)據(jù)量太大，統(tǒng)計工作十分復(fù)雜，我們傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計，往往存在著工作量大、時效性差、測評體系指標及權(quán)重變更困難、測評報告難以標準化等缺。使我們的統(tǒng)計工作不但花費了巨大人力物力，而且往往存在由于手工統(tǒng)計錯誤而造成了數(shù)據(jù)偏差，更有甚者，不能針對這些數(shù)據(jù)做出完善的分析，使之不能成為我們信服的手改革創(chuàng)新資料。
領(lǐng)導(dǎo)干部是保持國家發(fā)展和我黨組織建設(shè)中的和關(guān)鍵的資源，而領(lǐng)導(dǎo)干部民主測評就是干部管理中實際意義的管理技術(shù)之一。但目前普遍存在的事實卻是：干部管理部門雖然建立了一套符合管理需要的考評體系，但是由于沒有的軟硬件新技術(shù)作為輔助手段，完全是手工統(tǒng)計分析，手工編寫個人考核文檔……。此間耗費了大量時間和精力，低效率考評過程以及復(fù)雜的考評結(jié)果分析等等常常令干部管理部門感到沮喪和難以把握，更重要的是一些好的工作思路無法進一步實現(xiàn)。因而考評干部工作中又出現(xiàn)了種種新矛盾和新問題，在不同程度上影響到了干部考評工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用，甚至對干部管理產(chǎn)生負面影響。
近年來，讀卡機和信息卡開始被應(yīng)用于各行各業(yè)大型的民主測評、干部考核、問卷調(diào)查、評選，如的司級領(lǐng)導(dǎo)班子民主測評、黨風廉政建設(shè)情況測評，電力系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況考核，裝備修理及招待所行業(yè)中層以上管理人員的民主測評，以及醫(yī)院行業(yè)的滿意度調(diào)查等，從而有效地避免了人手敲擊鍵盤錄入數(shù)據(jù)的煩瑣過程，極大地提高了工作效率和降低了人為的誤差，是新時期現(xiàn)代化辦公中一種新型的工作方式，另外，它還可以應(yīng)用于考試、評估、選舉、問卷調(diào)查、評審、考評等工作。
民主選舉系統(tǒng)優(yōu)點：
1、機器計票速度快且無誤差。
2、真正做到了匿名選舉，不會泄露投票人個人信息。
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