單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應(yīng)當建賬的個體工商戶。

代理記賬機構(gòu)，是指依法經(jīng)批準設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。目前，代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)等幾大類。

步驟二

依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時應(yīng)特別注意。

記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統(tǒng)計，可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

記賬與報稅的區(qū)別：

，新公司成立之后，不管你有沒有經(jīng)營，有沒有收入入賬，稅務(wù)局、工商局都認為你開始經(jīng)營了，需要在每月申報期內(nèi)，每個月1-15號之前，按時報稅申報。不然會造成逾期未申報，影響企業(yè)信用。

第二，所設(shè)賬本不是平常公司做的流水賬，而是符合規(guī)定的會計賬簿，并附上符合規(guī)定的憑證。很多企業(yè)做不了這一塊，因為需要很專業(yè)的會計，中小企業(yè)可能承擔不起請一個專業(yè)會計的費用，可以選擇代理記賬公司。

第三，現(xiàn)在一般納稅人和小規(guī)模納稅人都可以自開專票，但是小規(guī)模納稅人取得專票不能認證抵扣進項稅，只有一般納稅人才可以認證抵扣。剛成立的公司就能申請成為一般納稅人，如果有這個需求，需要盡快的去申請。

第四，經(jīng)過了營改增、金稅三期、開票系統(tǒng)升級，稅務(wù)機關(guān)對發(fā)票的檢查力度非常大，不要虛開、虛抵發(fā)票，更不要“買發(fā)票”。

第五，不是只有"零申報"才不用繳稅，月銷售額在10萬元以內(nèi)的，都暫免繳增值稅，前提是你要記賬，你得去申報。