銀行保函的作用很多，首先，它可以為雙方提供可靠的擔(dān)保，以保證客戶及時(shí)履行財(cái)務(wù)義務(wù)。其次，銀行保函可以提高信用，使合同雙方有信心簽署合同，并且可以提高貸款機(jī)構(gòu)等金融機(jī)構(gòu)對(duì)客戶的信任度。后，銀行保函可以降低商業(yè)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，為雙方提供保障。
銀行保函是一種重要的商業(yè)承諾，它為雙方提供保障，在商業(yè)活動(dòng)中具有重要作用。因此，在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)充分了解銀行保函的概念和作用，并加以利用，以確保雙方的利益。
銀行保函的具體操作流程有7點(diǎn)，分別是：
1.責(zé)任中心將根據(jù)實(shí)際義務(wù)填寫《銀行保函開(kāi)立申請(qǐng)書》,提交保函背景資料，包括合同及相關(guān)部門的批準(zhǔn)文件，提供相關(guān)保函格式并加蓋公章，提供企業(yè)近期財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)證明文件。
2.公司總部資金經(jīng)理在收到《銀行保函開(kāi)立申請(qǐng)書》及相關(guān)文件后，將簽發(fā)《銀行保函開(kāi)立申請(qǐng)書》，經(jīng)公司審批蓋章后提交銀行。
3.銀行應(yīng)審查申請(qǐng)人的信用狀況、出具保函的申請(qǐng)、交易合同或標(biāo)書副本、反擔(dān)保文件或財(cái)產(chǎn)抵押、保函格式等。
4.愛(ài)人提供的相關(guān)資料和信用經(jīng)銀行，審核批準(zhǔn)后，正式對(duì)外出具保函(開(kāi)立方式為電開(kāi)信用證，信用證與信用證相同)，并收取擔(dān)保費(fèi)。資金的經(jīng)理會(huì)拿到銀行的保證書，交給責(zé)任中心，后銷售人員會(huì)交給客戶。
5.保函在有效期內(nèi)可以修改，但必須經(jīng)各方一致同意才能執(zhí)行。如果其中方單獨(dú)修改保函，該修改將被視為無(wú)效。
6.在保函有效期內(nèi)，如果受益人提交了索賠文件和相關(guān)證明文件，經(jīng)擔(dān)保銀行審核后，將相應(yīng)支付。
7.保函到期后或保函行支付了保函中的全部款項(xiàng)后，保函將失效。此時(shí)，擔(dān)保行將取消擔(dān)保，并要求受益人返還擔(dān)保。
根據(jù)銀行保函的性質(zhì)不同，可分為從屬性保函和見(jiàn)索即付保函兩種。
見(jiàn)索即付保函是指對(duì)由銀行出具的，書面形式表示在受益人交來(lái)符合保函條款的索賠書或保函中規(guī)定的其它條件時(shí)，承擔(dān)無(wú)條件的付款責(zé)任的銀行保函。
從屬性保函是擔(dān)保人在保函中對(duì)受益人的索賠及對(duì)該索賠的受理設(shè)置了若干條件的限制，保留有一定的抗辯權(quán)利，只有在一定的條件得到滿足之后，擔(dān)保銀行才予以受理、付款的銀行保函。
(2)預(yù)付款保函：是為保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，在開(kāi)工前期承包商往往需購(gòu)置部分機(jī)具設(shè)備和材料，這需要較多的資金。根據(jù)工程管理慣例，業(yè)主一般要支付給承包商一定數(shù)量的動(dòng)員預(yù)付款，這時(shí)業(yè)主單位往往要求承包商提供預(yù)付款的保函，以保證承包商能夠足額地返還預(yù)付款或履行相應(yīng)合同義務(wù)。預(yù)付款保函的金額一般與業(yè)主支付的預(yù)付款金額相等。預(yù)付款保函期限從銀行開(kāi)立起生效，直到業(yè)主收回全部預(yù)付款時(shí)止，其間預(yù)付款保函均保持有效。
