刻章的使用中非常重要的一點就是禁止在任何的紙上戳蓋印章，在以往印章的使用不被重視的時候，許多的公司由于沒注意這一點而使得公司遭受到了比較嚴(yán)重的危機(jī)。因此公司在使用印章時需要嚴(yán)格規(guī)定和對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，空白紙張、空白單據(jù)或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章，如有意外情況則需要核心管理層出具相關(guān)說明文件才行。

在公司中應(yīng)該明確的規(guī)定刻章的使用權(quán)，也就是說為了保證印章的使用規(guī)范和文件，公司在使用印章的時候應(yīng)該安排專人進(jìn)行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時在公司內(nèi)部應(yīng)該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內(nèi)部，即便是領(lǐng)導(dǎo)要求需要外出攜帶也要經(jīng)過一系列的申請和批準(zhǔn)才可以，在外出攜帶的時候還要帶上公司內(nèi)部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。

刻章的時候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準(zhǔn)備的資料文件圍繞經(jīng)營信息即可，但是如果企業(yè)需要刻制財務(wù)類的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進(jìn)行財務(wù)活動，那么在準(zhǔn)備文件時除了經(jīng)營類的資料之外還要提供稅務(wù)登記等資料，這些資料可以證明企業(yè)的稅務(wù)證明以及是否具有辦理該類刻的印章的權(quán)利。以上兩種文件是企業(yè)在刻印章時需要準(zhǔn)備的一系列文件因此企業(yè)可以在辦理刻印章之前詳細(xì)查詢并做好充分的準(zhǔn)備。

在多種類型的刻章中有一種印章是個體、私營企業(yè)或者是企業(yè)所屬部門所擁有的印章，這種印章也為圓形，直徑比上述兩種印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱，同樣為自左而右環(huán)形刻制同時字體也為簡化的宋體字。