不論是商業(yè)活動(dòng)，還是企業(yè)活動(dòng)，都離不開(kāi)活動(dòng)方案的策劃，面對(duì)越來(lái)越多樣化發(fā)展的社會(huì)需求，舉辦活動(dòng)的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時(shí)代的腳步，這就要求活動(dòng)方案的策劃要在一定程度上貼合社會(huì)走向，反映社會(huì)趨勢(shì)。
活動(dòng)方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。實(shí)質(zhì)上是一場(chǎng)商業(yè)性活動(dòng)，一個(gè)好的活動(dòng)方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對(duì)不同企業(yè)、不同市場(chǎng)、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動(dòng)方案策劃，除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的，具體流程都萬(wàn)變不離其宗，針對(duì)很多策劃小白面對(duì)公司活動(dòng)策劃方案束手無(wú)策的情況，小編專(zhuān)門(mén)整理出了活動(dòng)策劃方案的具體流程。
1.策劃思路
活動(dòng)方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動(dòng)的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會(huì)、還是年會(huì)活動(dòng)，是主要商品促銷(xiāo)、還是企業(yè)形象宣傳，揚(yáng)長(zhǎng)避短提取出重要的信息，作為此次活動(dòng)的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動(dòng)一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。
2.活動(dòng)信息介紹
一場(chǎng)活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場(chǎng)活動(dòng)就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場(chǎng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(shuí)（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來(lái)做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（howmuch），活動(dòng)方案策劃者首先要對(duì)活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識(shí)，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。
3.場(chǎng)地推薦
任何活動(dòng)的舉辦都離不開(kāi)場(chǎng)地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類(lèi)型和主題有針對(duì)性的選擇場(chǎng)地，例如：展覽活動(dòng)對(duì)環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類(lèi)特色活動(dòng)場(chǎng)地，如果是會(huì)議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心，如果是發(fā)布會(huì)慶典之類(lèi)的活動(dòng)，就要選擇酒店或者會(huì)所等場(chǎng)地，要找到場(chǎng)地和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是一場(chǎng)活動(dòng)的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。
4.活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)
主視覺(jué)設(shè)計(jì)是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺(jué)設(shè)計(jì)包括邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動(dòng)主視覺(jué)設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。
5.活動(dòng)流程
活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開(kāi)剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序的進(jìn)行，對(duì)于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。
6.應(yīng)急預(yù)案
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工，以確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行。
7.活動(dòng)報(bào)價(jià)
活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對(duì)成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。
（一）活動(dòng)策劃的五大要素
1、需求：合作雙方的需求（活動(dòng)的目的或理由）
開(kāi)發(fā)中需求的三個(gè)層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。
定義項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目可交付的結(jié)果；制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目不能超過(guò)的成本限制等；
定義項(xiàng)目前提：項(xiàng)目是否需要其他人員；項(xiàng)目是否有所需的資源；成本對(duì)項(xiàng)目有多重要，誰(shuí)有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算；項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。
2、文案支持：活動(dòng)策劃稿、宣傳文案、短信文案等。
3、設(shè)計(jì)：達(dá)到終展現(xiàn)效果
4、物料：（主要是宣傳物料）
線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊(cè)子、刀旗、宣傳單等）、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、PPT等；
線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺(tái)的選擇；
5、獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對(duì)的用戶群；預(yù)算以及活動(dòng)效果。
活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)
1、檢查思路：
①模擬從客戶的角度去思考問(wèn)題，換位思考，看看有什么缺陷；
②特別注意細(xì)節(jié)方面，這點(diǎn)是你作出的方案與別人有區(qū)別的重要的方面；
③從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。
2、貫穿始末的五件事
What、why、forwhom、how、howtodowell
3、應(yīng)急預(yù)案
4、平時(shí)積累
首先的一點(diǎn)是對(duì)策劃感興趣：每天至少搜集一個(gè)活動(dòng)策劃或者營(yíng)銷(xiāo)策劃的案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。
（三）策劃文案的具體構(gòu)成要素：
1、活動(dòng)目的（活動(dòng)需求/活動(dòng)訴求）
2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求等
3、活動(dòng)規(guī)則及獎(jiǎng)品設(shè)置；活動(dòng)預(yù)算
4、活動(dòng)具體流程安排
5、活動(dòng)后期維護(hù)
6、活動(dòng)總結(jié)
二、活動(dòng)策劃的流程
·part1：活動(dòng)策劃的理由/目的
·part2：如何寫(xiě)活動(dòng)策劃
·part3：如何進(jìn)行活動(dòng)策劃
1、找到活動(dòng)策劃的理由：
（1）理由一：時(shí)間
①法定節(jié)假日：如五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)——?jiǎng)趧?dòng)光榮；國(guó)慶節(jié)——國(guó)慶七天樂(lè)等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉(cāng)等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長(zhǎng)都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類(lèi)自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
*總結(jié)：以時(shí)間為理由做活動(dòng)，比較容易獲得客戶的認(rèn)可?？蛻艨赡苷娴囊詾槟闶瞧咧苣甑陸c，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過(guò)提價(jià)處理，可能反而對(duì)公司的品牌不利，因此對(duì)規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)營(yíng)實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場(chǎng)：
如游戲公司的開(kāi)服優(yōu)惠活動(dòng)、戰(zhàn)場(chǎng)活動(dòng)等；公司的開(kāi)業(yè)、新品發(fā)布會(huì)等。
*總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動(dòng)，要求策劃人員對(duì)產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費(fèi)者感興趣的點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)
EIA暴跌、美聯(lián)儲(chǔ)會(huì)議、非農(nóng)數(shù)據(jù)公布等
*總結(jié)：從這個(gè)角度去策劃活動(dòng)，要知道近有哪些熱點(diǎn)（賣(mài)點(diǎn)）、投資者為什么關(guān)注這些熱點(diǎn)，以及這些這點(diǎn)我可以怎么利用。
（4）自爆
這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：
①如果是標(biāo)題黨，會(huì)讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來(lái)?yè)p失。
*總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點(diǎn)入手，然后說(shuō)明公司在這方面一直在努力等之類(lèi)的策略。但是總的來(lái)說(shuō)有很大風(fēng)險(xiǎn)，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。（感覺(jué)策劃越來(lái)越好玩了：）
2、將理由和活動(dòng)規(guī)則有效結(jié)合起來(lái)：
（1）活動(dòng)設(shè)計(jì)與理由無(wú)縫對(duì)接：
舉例說(shuō)明：如果你是某個(gè)電商網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)人員，要策劃某個(gè)商品的活動(dòng)，希望讓客戶感到獲得了實(shí)惠，但是你又沒(méi)有高昂的運(yùn)用費(fèi)用，那么可以怎么做呢？（具體的活動(dòng)策劃的幾個(gè)要素）
①活動(dòng)主題吸引人；
②認(rèn)真匹配活動(dòng)主題與理由；
③仔細(xì)設(shè)定活動(dòng)方式與規(guī)則；
④讓活動(dòng)給人獨(dú)特的感受（換位思考，抓住客戶心理）
（2）活動(dòng)規(guī)則的設(shè)定
記住兩句話：流程簡(jiǎn)單少思考，文案清晰無(wú)歧義
（3）具體的規(guī)則的設(shè)定：
它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點(diǎn)是否足夠到吸引用戶來(lái)參加活動(dòng)。注意幾點(diǎn)：
①普獎(jiǎng)不一定比抽獎(jiǎng)方式好，但是如果抽獎(jiǎng)的規(guī)則和分級(jí)曝率設(shè)計(jì)不好，還不如簡(jiǎn)單粗暴的普獎(jiǎng)；
②活動(dòng)規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計(jì)規(guī)則，分步驟給予獎(jiǎng)勵(lì)，那么用戶就會(huì)很聽(tīng)話的跟著你的節(jié)奏來(lái)。
3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。
三、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
（一）送實(shí)物獎(jiǎng)品
獎(jiǎng)品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動(dòng)，送客戶的獎(jiǎng)品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時(shí)也可以節(jié)省成本。
（二）博彩獎(jiǎng)品
刮刮樂(lè)、福利彩票等
（三）換購(gòu)
（四）送微信紅包，設(shè)置紅包密令
密令的設(shè)置需要好好想一下，可以傳播品牌價(jià)值、電話號(hào)碼之類(lèi)的，加深紅星。
（五）積分送獎(jiǎng)品
*思考：什么樣的獎(jiǎng)品能夠達(dá)到客戶？
客戶真正需要的獎(jiǎng)品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎(jiǎng)品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。
四、活動(dòng)策劃案例（分析）
（一）策劃實(shí)例及分析
1、中投融推廣注冊(cè)活動(dòng)策劃
（1）活動(dòng)主題：中投融喊你來(lái)吾悅領(lǐng)錢(qián)啦！
（2）活動(dòng)目的：吸引注冊(cè)用戶
（3）活動(dòng)時(shí)間：14:00-17:00（具體的時(shí)間需要根據(jù)居民的消費(fèi)習(xí)慣做調(diào)整，時(shí)間盡量安排在居民活躍度和流量大的時(shí)候段，這一塊需要調(diào)查和詳細(xì)設(shè)定一下）
（4）活動(dòng)規(guī)則：
①普惠獎(jiǎng)：通過(guò)掃碼，登錄到微信平臺(tái)注冊(cè)，注冊(cè)綁定銀行卡后，可以獲得5元現(xiàn)金打入銀行卡；
②驚喜獎(jiǎng)：抽大獎(jiǎng)，設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)，分曝規(guī)則需要詳細(xì)設(shè)置。
（5）單場(chǎng)活動(dòng)設(shè)置：
①開(kāi)場(chǎng)節(jié)目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場(chǎng)）、主持人開(kāi)場(chǎng)白（介紹本次活動(dòng)主題以及平臺(tái)介紹等）
②主持人串場(chǎng)：介紹平臺(tái)的金融產(chǎn)品，同時(shí)通過(guò)有獎(jiǎng)問(wèn)答互動(dòng)；
③抽獎(jiǎng)：細(xì)化考慮，應(yīng)急預(yù)案，考慮抽獎(jiǎng)號(hào)碼不在現(xiàn)場(chǎng)等突發(fā)情況等；
④結(jié)束
*活動(dòng)背景板可以在活動(dòng)開(kāi)始15分鐘就開(kāi)始播放，錄制的視頻。
（6）活動(dòng)預(yù)算：場(chǎng)地費(fèi)、主持人、地推活動(dòng)策劃位等。
（7）與主辦方合同簽訂后，相關(guān)事項(xiàng)的細(xì)化和排期執(zhí)行。
（8）執(zhí)行物料準(zhǔn)備：
宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁(yè)、短信文案、場(chǎng)地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發(fā)宣傳單頁(yè)（是否需要培訓(xùn)、預(yù)算、幾人等）等。
（9）媒體宣傳等
活動(dòng)分析總結(jié)：
屬于線下活動(dòng)，關(guān)鍵是細(xì)節(jié)方面，需要提前模擬多次，盡量讓整個(gè)流程順暢。其實(shí)沒(méi)有什么的，宣傳材料之類(lèi)的額都很簡(jiǎn)單，活動(dòng)的注冊(cè)就是注冊(cè)+品牌宣傳的?；顒?dòng)規(guī)則的設(shè)定也沒(méi)有特別吸引人的額地方，普獎(jiǎng)和抽大獎(jiǎng)都包含在里面了。
大型活動(dòng)策劃的評(píng)估與策劃、實(shí)施過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)一樣，都是大型活動(dòng)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有1、品牌宣傳普及：活動(dòng)策劃指以品牌宣傳為主、盈利銷(xiāo)售為輔的策劃。例如：蘋(píng)果公司每年舉辦的蘋(píng)果發(fā)布會(huì)、歐美國(guó)家經(jīng)常舉辦的時(shí)裝發(fā)布會(huì)等等都是對(duì)品牌的一個(gè)極大的宣傳和普及，能夠讓更多的人了解產(chǎn)品，熟悉產(chǎn)品。彰顯實(shí)力：我們經(jīng)?？吹降囊恍┌l(fā)布會(huì)或者是其他類(lèi)型的活動(dòng)，在另一個(gè)角度上來(lái)說(shuō)都是一個(gè)該家公司實(shí)力的彰顯。一個(gè)大型的活動(dòng)策劃不僅僅是對(duì)于品牌的宣傳推廣同樣是能夠顯示公司強(qiáng)大的實(shí)力,并且能夠增加公眾對(duì)公司的信任感。同時(shí)這也是對(duì)于活動(dòng)策劃公司的一個(gè)檢驗(yàn)。善于總結(jié)的人，才能成為出色的大型活動(dòng)策劃師，也只有善于總結(jié)，才能不斷的將大型活動(dòng)策劃的效果推向至高點(diǎn)。