我公司承接人事檔案盒生產(chǎn)供應(yīng),在工作中,這種類似的辦公用品還有很多,檔案盒算裝置文件中實(shí)用的了,每個(gè)檔案按照級(jí)別的不同進(jìn)行劃分標(biāo)記編號(hào),被標(biāo)記好編號(hào)的檔案盒一般不允許擅自修改或者拿走里面的相對(duì)應(yīng)的文件。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。檔案盒應(yīng)用,主要有以下七大類:文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。
由于檔案盒需要保存很久的時(shí)間,在辦公用品中一般都會(huì)注重檔案盒的材質(zhì),一般用無(wú)酸紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒一般耐腐蝕性能都比較強(qiáng),可以很好的保存文件,而且時(shí)間久了也不會(huì)出現(xiàn)表面粘膩,變質(zhì)沾手,還可以防蟲(chóng)子或者灰塵的侵害。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。由于檔案盒里一般是重要的文件,所以保護(hù)檔案盒就等于保護(hù)文件,那么一般除了日常保養(yǎng)外,還需要學(xué)會(huì)檔案盒排架。排架是紙質(zhì)歸檔文件整理的尾巴環(huán)節(jié),也是整個(gè)歸檔文件整理工作中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接影響到檔案實(shí)體管理和提供利用的效果。