為了貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針，培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義現代化建設者和接班人，為保證學校正黨的教學、工作秩序，嚴格函授生的學籍管理，參照《教育部普通高等學校學生管理規(guī)定》，結合我校函授教育的實際情況，特制定本規(guī)定。

一、入學與學籍

條按國家及?。ㄊ校┱猩?guī)定，參加全國統一招生考試經有關省、市、自治區(qū)招生辦批準被我校錄取的新生，須持錄取通知書和有關證件，在規(guī)定期限內到指定地點報到。因故不能按期報到者，須盡快向報到地點負責教師請假，經允許后方可延期報到。凡超過二周無故不報到者，即認為自動放棄學籍，取消入學資格。新生如因疾病或工作需要不能堅持學習，由本人申請，經長春大學繼續(xù)教育學院批準，可以保留入學資格一年。保留入學資格的學員最晚應于次年六月份前提出重新入學的申請，經長春大學繼續(xù)教育學院批準后辦理入學手續(xù)。無故不申請辦理入學手續(xù)者，取消其重新入學資格。

第二條新生入學時，各函授站負責報到的老師須按招生規(guī)定組織復查，經復查合格者予以注冊（辦理入學手續(xù)）。復查不合格者，由學校區(qū)別情況予以處理，直到取消入學資格。對弄虛作假、徇私舞弊者，一經查實，取消學籍，情節(jié)惡劣的，報有關部門查究。

第三條專科起點升本科學生需具有國民教育系列大學?？茖W歷，考生沒有國民教育系列專科證不能取得本科畢業(yè)證或不能網上電子注冊，不能進行電子注冊的本科學生予以開除學籍處理。

第四條考生一經被錄取后如果沒有按照學校教學計劃進行上課，不予建立學籍檔案，取消其畢業(yè)資格，由此造成的一切后果由考生自己負責。

第五條學校建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括考生登記表、學籍登記卡、獎勵或處分情況、畢業(yè)鑒定等材料。長春大學校本部學生的學籍檔案由繼續(xù)教育學院負責管理，函授站學生的學籍檔案由各函授站負責管理。學生畢業(yè)時，將學籍檔案轉給學生所在單位。

第六條每學期開學時函授學生必須按時到函授站報到注冊。因故不能按時報到注冊的，必須向函授站請假。函授站須于每學期面授結束后，在十五天內將函授生注冊情況以書面形式報長春大學繼續(xù)教育學院。

二、成績考核

第七條函授生必須參加教學計劃規(guī)定的全部課程（包括實驗、上機、課程設計等）的考核，其所學課程及考試成績記入本人學籍檔案。

第八條每學期末，按教學計劃對函授生組織考試考查。

第九條每門課程安排一次考試。兩次補考。函授生因故不能參加考試或補考，均作為放棄一次機會。

第十條每門課程的考試安排在下一次面授時進行，補考安排在下學期開學初進行，第二次補考于下一學年的相應學期補考時進行。

第十一條跨學期的課程，按每學期一門課程記載考試成績。

第十二條考試課程成績按百分制評定；補考卷面成績亦按百分制評定，但記載成績按“補及格（60分）”、“補不及格”記入。

第十三條函授生因故不能參加面授、考試，應提前向所屬函授站遞交書面請假條及有關證明，闡明請假事由，注明所在年級、專業(yè)、學歷層次、學習形式。函授站匯總后于期末考試一周內將《學生面授考試請假名單表》報成人教育學院，逾期不予辦理。緩考學生與補考學生一起參加考試?？荚嚦煽儼淳砻娉煽冇涊d。如緩考不及格，則只有一次補考機會。無故不參加考試者，期末成績按“曠考”記載。補考成績以“補及格”或“補不及格”記入。補考仍不及格者,重修該門課程。

第十四條考試成績以總評方式記入，一般課程，平時成績占總評成績的20%，平時成績由任課教師根據函授生的自學筆記、階段測驗作業(yè)、出勤等情況綜合評定。期末考試成績按80%記入總評成績。對于面授請假者，期末考試成績按75%記入總評成績。

第十五條考試作弊者，該課程本次成績以零分計，并取消下一次補考機會。該生寫出書面檢查，對所犯錯誤認識深刻，確有悔改表現者才準予參加以后的補考。

第十六條畢業(yè)設計（論文）成績按優(yōu)、良、及格、不及格四級評分。

三、休學與復學

第十七條函授生因病或其他原因不能堅持學習的可申請休學。因病休學，須由本人提出申請，出具縣級以上醫(yī)院醫(yī)療證明，填寫學籍變動審批表，并經函授站簽署意見，報繼續(xù)教育學院批準。因事休學，本人提出申請，所在單位出具證明，簽署意見，填寫學籍變動審批表，函授站簽署審查意見后報繼續(xù)教育學院審批。獲準休學者，由繼續(xù)教育學院發(fā)給休學證明。

第十八條函授生休學期間。保留學籍，休學時間以一年為限。有特殊情況還需延長休學時間者，應在休學期滿前寫出書面申請，詳細說明原由，報繼續(xù)教育學院，由繼續(xù)教育學院報吉林省教育廳批準，方可延長休學時間，休學總年限為二年。函授生在校期間只能休學一次。

第十九條函授生因病休學期滿，確已恢復健康并能堅持學習，須有縣級以上醫(yī)院出具證明，因事休學須有所在單位證明確能正常學習者，可申請復學。復學者應于休學期滿前提出書面申請，經函授站簽署意見后報繼續(xù)教育學院批準，方可以復學，編入原專業(yè)適當年級學習。如需轉專業(yè)復學者，應參照本規(guī)定第十三條、第十四條辦理。逾期不能復學者，不再保留學籍。

四、轉站、轉學、轉專業(yè)

第二十條函授生因工作調動，所調往的單位設有我校的函授站，可持新單位同意參加函授學習證明，向轉入函授站申請轉站，填寫轉站申請表，經轉入和轉出函授站同意后，轉出函授站將該生的學籍材料轉到轉入函授站，轉入函授站將轉站審批表報繼續(xù)教育學院備案。

第二十一條函授生擬轉出我校須符合下述情況及其相應要求：

（一）因工作調動，繼續(xù)堅持我校函授學習確有困難者，可申請轉學。本人須持有原、現兩單位開具的工作調動證明；

（二）因某種原因，原專業(yè)不能開課，希望進入其他學校的相同專業(yè)。

對于符合上述情況之一及其相應要求的函授生，本人與接收院校聯系同意接收后，本人提出申請，經函授簽署意見后，填寫學籍變動審批表，報繼續(xù)教育學院批準。如屬于跨省市轉學，報吉林省教育廳批準備案。繼續(xù)教育學院將學生的學歷材料、新生錄取表及考生報名表交給學生本人。轉出的學生原則上不得再轉回來。

第二十二條擬轉入我校函授學習的學生，其原學校所辦函授符合國家規(guī)定要求，所學專業(yè)與我校開辦的專業(yè)及層次對口，本人提出申請，填寫《成人高等教育院校在校學生學籍變動審批（備案）表》，轉出院校簽署同意轉出意見后，將學生學籍材料、省市錄取表、成績單、考生報名表及本人申請與學籍變動審批表一并交我校成人教育學院。繼續(xù)教育學院辦理接收手續(xù)，到市教委批準備案，建立學籍檔案，編入相應年級專業(yè)學習。如屬跨省市轉學，還需經轉出院校所屬省（市）級教育行政主管部門在學籍變動審批表簽署批準意見。

第二十三條函授生一般不得中途轉學其它專業(yè)。如因工作需要或其它原因確需轉專業(yè)者，可作為特殊情況對待。原專業(yè)已學過的課程，不能代替新專業(yè)曾學過的課程。根據所學課程的情況，安排進入新專業(yè)相應年級。學生在校期間轉專業(yè)只限一次。有下列情況之一者，不予轉專業(yè)。

（一）?？破瘘c本科者；

（二）跨科類轉專業(yè)者。

第二十四條擬轉專業(yè)的學生，本人提出申請，所在單位人事部門出具工作變動證明材料，填寫學籍變動審批表，函授站與單位領導簽署意見后，報繼續(xù)教育學院批準，并報市教委批準備案。

五、免修免試

第二十五條函授生入學前曾通過國家組織的高等教育自學考試，取得與函授所學專業(yè)要求相同的單科合格證書，可免修所學專業(yè)相同課程。本人提出申請，填寫免修審批表，出具單科合格證書原及復印件，報繼續(xù)教育學院批準。原自考成績作為該課程成績記載，并注明“自考”字樣。

第二十六條已取得外語?？埔陨袭厴I(yè)的學生和已取得大學四級或六級外語合格證書，且證書取得時間距該專業(yè)開設外語時間不超過兩年，可申請免修?？齐A段或專升本階段的基礎外語課。辦理外語免修手續(xù)須本人提出書面申請，填寫免修審批表，出具證書原件及復印件，函授站簽署意見后，報繼續(xù)教育學院批準，外語成績按“免”記入。

第二十七條以第二學歷形式入學的學生，現專業(yè)的公共基礎課程如在學歷中學過，且專業(yè)與現專業(yè)為同一科類，間斷學習時間不超過5年，則此課程可以免修。本人提出申請，填寫免修審批表，出具一學歷成績單（加蓋公章，經辦人簽字），交到函授站，函授站審核簽署意見后，報繼續(xù)教育學院批準。其原成績作為該課程的成績記載。專業(yè)課及專業(yè)基礎課無論是否在學歷中學過，均不能免修。

第二十八條本科（專科起點本科）學生，不得以其在?？齐A段學過的課程，申請免修本科（專升本）的專業(yè)課或專業(yè)基礎課。

第二十九條在免修報告審批期間，申請免修課程的學生必須照常參加上課，擅自缺課者接曠課論。

第三十條為了不影響教學組織及學生面授，要求免修課程的學生應于開學后一個月內提出免修申請。

六、退學

第三十一條有下列情況之一的學生，應勒令其退學或準予退學：

（一）符合本規(guī)定“、二條”情況者；

（二）休學期間滿仍不能復學堅持學習或休學期滿不辦理復學手續(xù)者；

（三）違反學校紀律，受到勒令退學處分者；

（四）因病或其他原因，確實不能堅持學習者；

（五）學習期間，經考試和補考后，不及格課程累計超過四門者；

（六）所在單位和函授站認為應當退學者；

（七）學生本人提出申請自愿退學并經審批同意者。

七、紀律與考勤

第三十二條函授生要嚴格遵守憲法和國家的各項法律、法規(guī)以及學校的各項規(guī)章制度。

第三十三條函授生上課、畢業(yè)設計等教學環(huán)節(jié)實行考勤制度，無故不參加各教學環(huán)節(jié)超過一個學期時，函授站將學生情況通報學生所在單位。按《長春大學成人學生違反學習紀律處分條例》規(guī)定辦理。

八、獎勵與處分

第三十四條評選畢業(yè)生和