那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢?
1、時間安排
首先就是典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。
2、場地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺燈光音響等設備也要準備充足,包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。
3、到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長歷程,展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關系的感謝,良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。
4、活動環(huán)節(jié)設置
最重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了,要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性,活動開場肯定離不開領導講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。
5、注重活動體驗
要明確典活動的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可,引發(fā)到場嘉賓的共鳴,這才是一場典活動值得深思的問題。
辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運營效率,企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦,典策劃公司的活動呈現(xiàn)關系到一個企業(yè)的形象問題,在找典策劃公司的時候一定要重視起來。
活動公司的策劃的竅門許多,今日只評論兩種辦法。
一是發(fā)明活動的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段,是傳神的當?shù)?,這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出,可是你一聽就能記下一兩句,你記下的即是最精彩的當?shù)兀f明了這是有傳達性的當?shù)?,這即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個十分精彩的當?shù)?,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達性,這是大型活動構思的中心和要害。
二是應當有一個對比能夠表達咱們主題的空氣規(guī)劃
活動公司應當注重經過場所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,把活動的主題空氣帶出來,這點往往有許多人不太注重,他們只思考某一個活動環(huán)節(jié)上的構思,而疏忽了場所上的構思。
活動公司在大型活動的策劃和施行進程中,還有許多竅門能夠使用,只需咱們不斷總結進步,就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
如何選專業(yè)的活動策劃公司
如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動策劃公司?如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動宣傳策劃的時候,較為重要的工作之一。那么,今天,為客戶提供品牌設計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務小編就為您解答一下。
一、看經驗
實操經驗是關系到一場活動策劃是否能順利的完成的重點。一般情況下,執(zhí)行過活動越大,說明實戰(zhàn)經驗更豐富,實戰(zhàn)經歷更強。
二、看案例
目前深圳至少有五十家,但不同的公司,經營理念與規(guī)模是不一樣的,經營的業(yè)務范圍也不一樣,每家公司的成功案例更是不同,這就需要對我們選擇供應商的人員進行深入的了解,成功的案例如果能打動你,那就可以繼續(xù)談,否則就不要浪費時間。
三、看企業(yè)形象
包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網站形象等等,可以比較直觀地了解一個活動策劃公司的基本服務能力和業(yè)務素質。
四、看性價比
不同的公司有不同的業(yè)務側重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。
五、看服務
一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列活動策劃服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。
對于大型企業(yè)來說,舉辦典策劃活動需要考慮的方面更多,典策劃公司介紹說,大型企業(yè)活動由于人員較多,客戶的邀請及安排都比較復雜,需要進行合理的策劃,下面我們來看看詳細介紹。
步:方案策劃
典活動步流程就是方案的策劃。因為只有做好全局的活動策劃方案,才能在具體執(zhí)行過程上,有條不紊的負責全過程的組織協(xié)調工作。確保年會活動順利舉辦成功。
第二步:前期準備
典活動前期準備工作不容忽視。所謂的前期準備工作具體的內容就是要聯(lián)系落實相關單位的領導講話內容,年會活動項目的時間安排,公司慶典活動現(xiàn)場位置安排等等,以及接洽工作的調整。都得準備妥善,才能確保典活動順利完成。
第三步:物品準備
典流程自然少不了相關物品準備。比如,典條幅的布置,慶典活動所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機、攝像機等等,都要提前準備才行。
第四步:資料收集
典活動的資料收集,包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理,音像資料收集等等,這些資料,關系到慶典活動完成后的各項事宜。
第五步:儀式開始
典活動儀式開始以來,就是主持人依次介紹到會領導,參與嘉賓,目標客戶,表示歡迎。然后就是請領導講話,公司典賀詞,請領導揭幕慶典開始,宣布慶典活動正式開始,就是儀式結束。