使用POS機前需檢查電源是否接通、打印機與主機是否連接正常、POS打印紙是否安裝。 操作員每天營業(yè)終了，應執(zhí)行“日終處理”，特別注意，因某種原因需更換POS機時，必須先做完“日終處理”后才能關機進行更換。

功能用途 適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業(yè)。 具有IC卡功能，可使用會員卡和內部發(fā)行IC卡及有價證券。 可說話客顯。 可外接掃描槍、打印機等多種外設。 具有前、后臺進、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。 餐飲型具有餐飲服務功能，可外接多臺廚房打印機、手持點菜機等各種外設。 可實現無人看管與PC機遠程通訊，下載資料。 具有以太網通訊功能，通過ADSL寬帶構成總、分店網絡即時管理系統(tǒng)。

POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由POS操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息（即密碼），POS把這些信息通過銀聯中心，上送發(fā)卡銀行系統(tǒng)，完成聯機交易，給出成功與否的信息，并打印相應的票據。

每筆商品銷售明細資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計分析信息當為經營管理依據。