預(yù)付款保函在國際承包業(yè)務(wù)中使用時,是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定,如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務(wù),不將受益人預(yù)付、支付的款項退還或還款給受益人,則由銀行向受益人退還該款項。
預(yù)付款保函除在國際工程承包項目中使用外,也適用于貨物進出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如,在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中,通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中,進口人在簽訂合同后,向出口人開立履約保證書,由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款,同時,出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨,銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。
我們都知道,銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機會,那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函,那么需要什么步驟呢?外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法,并設(shè)專人對保函的全過程進行實時監(jiān)控。接下來就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。
1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強溝通,隨時掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況,熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達后,受理人或受益人應(yīng)確認的文件。
2、選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人(業(yè)主)可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時,要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求;如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么,在選擇擔(dān)保行時,承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外,經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費的取費標(biāo)準、付款方式、保函所需押金(付款準備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
3、正式書面委托銀行開具保函時,經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書或合同文件,并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù),由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書或合同中有關(guān)條款正式開具保函。
4、開具保函后,投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時向招標(biāo)人、業(yè)主送達或通過當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式,主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定,招標(biāo)人或業(yè)主為保護自身利益,只接受當(dāng)?shù)劂y行開出的保函。如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒有業(yè)務(wù)往來關(guān)系,又無資金存入當(dāng)?shù)劂y行時,則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當(dāng)?shù)劂y行,再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是,不管用何種方式遞交銀行保函,都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后,出具收到保函的證明文件。
5、在保函有效期內(nèi),經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系,隨時向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料,要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù),當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行,并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠,必要時還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的,則每履行完其中一項義務(wù)后,經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等),并要求遞減擔(dān)保金額,以拒絕招標(biāo)人對這一項義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項工作,以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
6、工程結(jié)束后要及時注銷銀行保函。
辦理銀行保函客戶提供資料:
1、資質(zhì)證書;(對應(yīng)項目資質(zhì));
2、營業(yè)執(zhí)照電子版;
3、公司簡介,法代簡歷,公司章程;
4、實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告(近年1-2份類似規(guī)模項目);
5、銀行對賬單;(主要賬戶);
6、驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報;
7、工商查詢單;(近一個月有效);
8、上年度納稅證明及近三個月納稅憑證(國稅地稅);
9、貸款卡,查詢函(需有密碼);
10、項目經(jīng)理個人簡歷;(身份證,資質(zhì)證書,曾負責(zé)項目清單);
11、招標(biāo)文件;
12、中標(biāo)通知書;
13、施工合同。
銀行保函又稱銀行保證書,也屬銀行信用,是指銀行應(yīng)申請人或委托人的要求向受益方開出的,擔(dān)保申請人一定履行某種義務(wù),并在申請人未能按規(guī)定履行其責(zé)任和義務(wù)時,由擔(dān)保行代其支付一定金額、或作出一定經(jīng)濟賠償?shù)臅嫖募?
國際貿(mào)易中,跟單信用證為買方向賣方提供了銀行信用作為付款保證,但不適用于需要為賣方向買方作擔(dān)保的場合,也不適用于國際經(jīng)濟合作中貨物買賣以外的其他各種交易方式。然而在國際經(jīng)濟交易中,合同當(dāng)事人為了維護自己的經(jīng)濟利益,往往需要對可能發(fā)生的風(fēng)險采取相應(yīng)的保障措施,銀行保函和備用信用證,就是以銀行信用的形式所提供的保障措施。