預(yù)付款保函和預(yù)收款退款保函的區(qū)別：預(yù)付款保函時(shí)施工方開給業(yè)主的，業(yè)務(wù)見函付預(yù)付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開函行將會(huì)將保函金額對(duì)應(yīng)金額賠付給業(yè)務(wù)。預(yù)收款退款保函顧名思義方向相反，是業(yè)務(wù)開給施工方的，目前這種用到的比較少。
經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通，隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。
在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗(yàn)收證明等），并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作，以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
客戶提供資料:
1、資質(zhì)證書；（對(duì)應(yīng)項(xiàng)目資質(zhì)）；
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子版；
3、公司簡(jiǎn)介，法代簡(jiǎn)歷，公司章程；
4、實(shí)際施工人曾建工程合同或竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（近年1-2份類似規(guī)模項(xiàng)目）；
5、銀行對(duì)賬單；（主要賬戶）；
6、驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個(gè)月財(cái)報(bào)；
7、工商查詢單；(近一個(gè)月有效)；
8、上年度納稅證明及近三個(gè)月納稅憑證（國(guó)稅地稅）；
9、貸款卡，查詢函（需有密碼）；
10、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人簡(jiǎn)歷；（身份證，資質(zhì)證書，曾負(fù)責(zé)項(xiàng)目清單）；
11、招標(biāo)文件；
12、中標(biāo)通知書；
13、施工合同。
