組織一場完美的同學(xué)聚會，需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥！由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。

同學(xué)聚會積極性同學(xué)聚會組織者最擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題，同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式：1）吸引力的主題：成功的同學(xué)聚會需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會主題確認(rèn)，也就決定了同學(xué)聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會主題。2）預(yù)熱故事海報(bào)：分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào)，勾引起當(dāng)年的回憶！分享一些其他班級同學(xué)聚會的照片和現(xiàn)場活動照片；以及一些關(guān)于同學(xué)會正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。

聚會活動策劃 （一）、廣泛征集意見，通過微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué)，表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法，了解大家的參與度與支持度，決定是否舉辦本次同學(xué)聚會。 （二）、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會委員會，負(fù)責(zé)聚會的組織、活動的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 （三）、選出聚會的總策劃，負(fù)責(zé)整個(gè)聚會的運(yùn)行，協(xié)調(diào)每組成員的工作； 選出聚會的文藝活動小組，負(fù)責(zé)本次聚會的活動，如唱歌、舞蹈……皆可，使活動現(xiàn)場更熱鬧、活動形式更豐富； 選出聚會的財(cái)務(wù)小組，大概規(guī)劃出需要多少錢，將每筆花銷記賬，活動結(jié)束后，公開每筆花銷； 選出聚會的攝影負(fù)責(zé)小組，由小組請專業(yè)的攝影師，全程跟拍和錄制視頻，活動結(jié)束后，整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊等； 選出聚會的文字負(fù)責(zé)小組，負(fù)責(zé)主持人的主持稿，各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對工作； 選出聚會的設(shè)計(jì)制作小組，負(fù)責(zé)簽名墻、活動背景等設(shè)計(jì)，布置現(xiàn)場和制作回憶PPT，和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年，回首過去。

同學(xué)聚會開始時(shí)間根據(jù)各個(gè)班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時(shí)都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當(dāng)然3個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會。而且，您也需要充裕的時(shí)間對同學(xué)聚會涉及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)備，如：同學(xué)聚會會場篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會LOGO設(shè)計(jì)、同學(xué)聚會紀(jì)念冊設(shè)計(jì)制作、同學(xué)聚會老照片視頻制作等等。