1、同學(xué)聚會準(zhǔn)、備時間
同學(xué)聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別,但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月,組織者開始各項準(zhǔn)備工作。
2、選擇一個同學(xué)聚會主題
成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。
3、確定同學(xué)聚會時間
確定同學(xué)聚會時間,其最關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn),就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。盡管確定這樣的時間有些困難,但是這并不是不可能的事情。
4、確定同學(xué)聚會地點(diǎn)
如果是值年同學(xué)聚會,如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會,小編建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會將更有意義。
5、同學(xué)聚會玩什么
同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。
6、同學(xué)聚會預(yù)算
同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,那么同學(xué)聚會費(fèi)用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照aa制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費(fèi)用。
聚會場地的選擇
要舉辦一場同學(xué)聚會,場地的選擇十分重要。一場同學(xué)聚會,不僅是同窗舊友之間對青蔥年少時光的一次回憶,也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以,同學(xué)聚會要舉辦的成功圓滿,場地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩,一般像五星級酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會場地一定要容易找到,交通便利。聚會場地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會場地有紀(jì)念意義。聚會場地不一定局限于酒店飯店。聚會場地選擇要考慮同學(xué)的意見,盡可能考慮周全。聚會場地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟(jì)狀況。
聚會要進(jìn)行幾天要統(tǒng)一
同學(xué)聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可,當(dāng)然如果是在五一、十一長假期間,同學(xué)聚會可以視情況延長到三天,但不宜超過三天。同一般而言,可以選擇天下午或晚上報到,當(dāng)天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等,主題活動舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程,有時間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。
確定同學(xué)會時間和地點(diǎn)
同學(xué)會時間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終決定。同學(xué)聚會策劃公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),盡力讓每個參加聚會的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學(xué)會籌備期較長,同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點(diǎn)的過程。