職稱認定是指新工作大專及以上學歷大學生不用考計算機、外語、專業(yè)等條件就直接符合初級職稱的任職條件，直接由相關部門（各職稱系列的主管部門）認定取得初級職稱。如大專3年后直接認定初級職稱，本科1年后直接認定初級職稱，研究生3年直接后認定中級職稱。

職稱認定提供材料： ①全日制統(tǒng)招畢業(yè)生專業(yè)技術職務任職資格認定表一份； ②申報人學歷證、學位證、身份證（申請教師職稱還需提供相應級別的教師資格證書）等相關證件原件及復印件各一份； ③業(yè)務工作總結一份； ④兩寸近期紅色背景免冠證件照三張（認定表上各貼一張，另交一張）； ⑤存檔證明或委托函一份（檔案在人才中心代理的人員提供存檔證明，檔案不在人才中心代理的人員提供檔案所在地出具的委托函一份）。

職稱的級別一般分為正高級、副高級、中級、初級四個級別。有部分系列初級可分設為助理級和員級。原來只有部份系列設有正高級，部份系列不設正高級。2017年1月8日，人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《關于在部分系列設置正高級職稱有關問題的通知》（以下簡稱《通知》），明確目前未設置正高級的職稱系列均設置到正高級，共涉及中小學教師、工程、經(jīng)濟、會計、統(tǒng)計等11個系列。

職稱最初源于職務名稱，理論上職稱是指專業(yè)技術人員的專業(yè)技術水平、能力，以及成就的等級稱號，是反映專業(yè)技術人員的技術水平、工作能力的標志。隨著社會發(fā)展的需要，逐步產(chǎn)生了對專業(yè)技術人員的水平評價與聘任崗位相分離的需要，即“評聘分離”，職稱的概念也相應發(fā)生了變化。聘任的崗位稱之為“專業(yè)技術職務”，簡稱職務；而專業(yè)技術人員的水平則以“專業(yè)技術職務任職資格”來標識，簡稱職稱。