使用常識
盡管復(fù)印機在企業(yè)中普及率很高，不過想必大多數(shù)的人使用復(fù)印機的次數(shù)不多，為了更多用戶快速掌握復(fù)印機使用技巧發(fā)，眾馨特意對復(fù)印機的使用技巧進行一些查詢和總結(jié)，希望能給那些不經(jīng)常接觸復(fù)印機的新手們帶來些幫助。
準(zhǔn)備工作
1、市場上銷售的復(fù)印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復(fù)印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復(fù)印機的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機。另外連接到復(fù)印機上的電源插座，不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時，會對復(fù)印機造成電流沖擊，損壞復(fù)印機內(nèi)部的工作電路。此外，與復(fù)印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉復(fù)印機時，必須先關(guān)掉復(fù)印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。
2、通常復(fù)印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印即將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì)；而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復(fù)印機內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復(fù)印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復(fù)印機內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復(fù)印機。
3、復(fù)印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復(fù)印機進行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機缺墨時，應(yīng)該及時對復(fù)印機進行加粉，如果自己技術(shù)不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你加粉；當(dāng)然，你使用的墨粉必須是復(fù)印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導(dǎo)致復(fù)印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給復(fù)印機帶來致命性的損傷。
4、復(fù)印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時，先將復(fù)印機工作模式設(shè)置為連續(xù)復(fù)印狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的復(fù)印命令，復(fù)印機就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復(fù)??；如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動復(fù)印機，而每次啟動復(fù)印機，都會在一定程度上損傷復(fù)印機內(nèi)部的光學(xué)器件，長期下去復(fù)印機的壽命可能會縮短。
5、復(fù)印紙的好壞，直接影響著的復(fù)印效果，因此選好紙張也是使用復(fù)印機過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的復(fù)印機中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的復(fù)印紙張，必須與復(fù)印機當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。
